采购工作留痕有多重要？
工作留痕到底有多重要？现在很多的行业包括大家都知道的，就特别的主张一定要留痕迹。留痕迹的意思是什么？人家查你看看是不是做了，看看是怎么做的。这里边有形式主义的成分，但是也有对采购是真实的起作用这样一个地方。
所以采购的同行们，工作留痕真的不是多此一举，你把它用好了，它就是我们的保命符，就是我们的护身符。但凡和供应商的沟通，比方说微信、电话包括面谈全部留痕，文字来记录下记录，比方说聊天记录、电话甚至可以做录音。
面谈要写会议纪要，让双方这样签字。一旦出现什么，比如说货不对路子了，然后延期交付了，包括留痕的证据，这时候就是咱们维权的底气，就应当让供应商怎么样没办法抵赖。
更加重要的是对内咱能说清楚工作流程，避免这个部门之间甩锅，也避免老板去问责。这出了问题咱也不用背黑锅，对吧你平时做采购，一定要养成一些留痕的习惯。
当然我刚才说的也不一定你所有事都做完，比方说电话、录音电话，录音的对方愿不愿意，是不是到人家隐私。另外有时候过分了可能也不好，但是我觉得必要的痕还是要留的，尤其是要写会议纪要，双方的签字确认。
因为以前在工作当中就碰到过很多这样的问题，跟供应商的微信，最后对方不认了或者对方口头上电话了，然后对方怎么样也不认了。本来电话是承诺的，最后怎么样不认了。所以我就特别的主张，要么是邮件，要么怎么样，要么就是这个，我们写会议纪要。