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职场真相:问问题,你会吗?

每天都会碰到人问问题。但一样是问,问出来的效果,却天差地别。有的一开口,就能切中要害。问的清楚答的快,答案很快就出来。也

每天都会碰到人问问题。

但一样是问,问出来的效果,却天差地别。有的一开口,就能切中要害。问的清楚答的快,答案很快就出来。也有的讲了半天,听的人还是不明白,他到底想问什么。既然你问不出来,那我也就答不出来。

中间的差别,往往不在于态度和口才,而在于会不会问。

好的提问,从观察和思考开始。

不少人碰到问题,第一反应就是问人。坦白说,能想到问人,总比闷在那里干着急要好。但是,啥也不想啥也不做,问出来的内容往往比较表面。得到的答案,也就只能停留于表面。

你问这个报表怎么看;我告诉你拿起来看。

问了吗?问了。

答了吗?答了。

有用吗?没用。

这种问题问多了,人会变傻的。

除非你自己先看过,并且花时间观察,思考,标记出看不懂的地方,找到可能相关的数据,然后过来问,——问题明确,答案就清晰。

准备提问的过程,实际上是在训练自己的观察力和分析判断能力。自己有思考,别人来指点,下次遇到类似情况,自己就能看出门道了。

提问的质量,在于抓重点。

职场中有两类常见问题。一类是操作性问题,比如回车键在哪里;一种是探索性问题,比如这样操作效果如何。前者有标准答案,是个人都会问;后者则需要层层剖析,磨砺思维。

会提问的人,尤其擅长提出探索性问题,并不断深入。项目进度滞后了,大家都会问为什么。有的会看是哪个环节耽误了,原因是什么。还有的会思考,流程上是否有漏洞,人员配合协作上,如何优化。不同层次的思考,会导向不同的解决路径。

这种层层深入的提问能力,需要训练。遇到复杂情况时,不妨多问自己几个“为什么”和“怎么样”。事情影响的范围,关键的影响因素,别人怎么看,怎么处理……提问能力如同肌肉,越用越强。问得多了,你就会发现,自己越来越会抓重点。

我们也会遇到一些人。他们提问,并不想得到答疑解惑,而是为了炫耀履历,显摆聪明。问一些莫名其妙的问题,把话题转到自己擅长的领域。恨不得舞台上所有的灯光,都打到自己身上。个人认为,这样只会让你显得很蠢。芥菜树下看,大家坐在一起,提问,回答,交流,是为了解决问题,推动工作,而不是看你的个人秀。

此外,问题和答案,其实可以分开。会提问,不代表必须会回答。

有人担心,自己问得太基础,会显得无知;或者问得太复杂,自己不会答,那样就尴尬。其实,好的提问,本身就有价值。

提问就是探索。清晰的界定和梳理,能抓住问题的核心,整理出有用的信息。关键因素找到了,解决的路径会更清晰,从而能够节省大量的试错成本。就像医生诊断病情。准确的问诊,本身就是很重要的工作。具体的方案,可能需要专科医生来完成。

团队中能提出关键问题,帮助大家看清症结的人,往往比匆匆给出不成熟方案的人更有价值。

很多时候,问对问题,比找到答案更有用。

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