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会议室升级预算紧张?这款设备完美解决我的老大难

写在开头作为公司的IT,这大半年我最头疼的就是会议室那台老 MaxHub 会议屏。公司刚搬办公室的时候,咬咬牙花三万多装
写在开头

作为公司的IT,这大半年我最头疼的就是会议室那台老 MaxHub 会议屏。公司刚搬办公室的时候,咬咬牙花三万多装了这台智能会议屏,当时全公司都觉得这是提升办公效率的大投入。结果才过去三年,这台设备就越来越跟不上用了,系统卡得像老黄牛,开个腾讯会议要等三分钟,有时候开到一半还会闪退;自带的 720P 摄像头,远程同事总吐槽我们这边画面糊得像打了马赛克;拾音更是离谱,只有坐在前三排的人说话能被听清,后面的同事要凑到前面来,不然对方根本听不到 —— 上次开季度会,销售部的同事在后面汇报业绩,喊得嗓子都哑了,分公司的人还是说:完全听不到你们在说什么。

想解决这个问题,厂商给了两个方案:要么换原厂的主机,要八千多;要么直接换整个新的会议屏,三万起步。但今年公司预算缩紧,财务直接把这两个方案都打回来了,说能省则省,想想有没有低成本的办法。

就在我发愁的时候,偶然刷到了成者的会议星 Bot30。一开始我还不信,这么一台小主机,能解决这么多问题?抱着试一试的心态下单了,结果用了一个月,全公司都被这台小东西圈粉了 —— 原来不用换屏,不用花大几万,几千块就能把老会议室直接升级成 AI 智能会议终端,这性价比真的把我惊到了。

小巧主机,拯救杂乱会议桌

快递到的时候我还挺意外,包装比我想象的小很多。拆开之后才发现,里面是定制的高密度泡沫,把每个配件都卡得严严实实,运输的时候完全不会晃,这点细节做得挺到位的,后期如果要外出携带,也可以当个收纳箱。

把东西都拿出来数了数:主机本身、一根 2 米长的 HDMI 线、电源适配器、一个无线触控板,还有说明书和保修卡,没有乱七八糟的多余配件。

作为一台长期摆放在公共空间的设备,它需要面对不同技术背景的使用者,而厂商也充分考虑到了这一点 —— 特意为它准备了一份简化版操作说明立牌。

展开摆放在会议桌上,哪怕是第一次使用的同事也能快速看懂基础操作,零门槛上手;再也不用反复找行政、IT问怎么用,不用天天当 “设备客服”,这种细节控真的太戳人了!

最让我惊喜的是那个无线触控板,一开始我以为就是个普通的遥控器,结果用了才知道有多香。它不仅能控制屏幕、切换 PPT,还能直接切换成虚拟键盘,输入文字的时候不用外接键盘,坐在座位上就能操作 —— 再也不用开会的时候,一堆人看着我跑到屏幕前面调参数,那种尴尬谁懂啊?而且这个触控板还能磁吸在主机的内侧,不用的时候吸上去就能自动充电,完全不用担心丢了或者没电,这个设计真的太懂打工人了。

在细节方面,触控板放回还能自动进入欢迎页/待机屏保或直接休眠,取下自动退出,非常人性化。

而且有多种欢迎页模版支持编辑,以后再也不用麻烦设计部的小伙伴做欢迎海报了。

把主机放到会议桌上的时候,同事都问我:就这?能顶我们之前那一堆设备?

确实,这台 Bot30 十分小巧,放在会议桌上占的地方还不如一个鼠标垫大。原来我们的会议桌,之前要放笔记本、外接摄像头、麦克风、音箱,一堆线缠在一起,每次开会都要理半天,现在就这一个小主机,桌面瞬间清爽了,看着就舒服。

外观是低调的黑灰商务配色,放在会议室里一点都不突兀,不管是我们这种传统的办公会议室,还是客户那边的轻奢洽谈室,都能完美融入。顶部是两个摄像头,就是官方说的双 4K 镜头,能上下调节角度,不用的时候可以直接把它转下来,挡住镜头 —— 毕竟有时候会议室会聊一些机密的内容,这个隐私保护的设计真的很贴心。

正面中间有个圆形的小屏幕,开机之后会显示设备的状态:有没有联网、音量多少、有没有在录音,一眼就能看明白,不用猜来猜去。

侧面是蜂巢式的镂空设计,一方面是给主机散热,另一方面就是内置扬声器的出声孔,里面的双喇叭就是从这里出声的。

接口部分也给得很足:正面有千兆网口、两个 USB3.0 接口、一个 HDMI 输入接口、一个Type-C 接口,背面有 HDMI 输出接口、电源接口,还有 AUX 输出接口 —— 要是公司有更大的会议室,还能外接专业的音箱,完全能满足不同的需求。不管是接笔记本传资料,还是插 U 盘读文件,都不用额外带拓展坞,这点真的很方便。

接上我们那台老 MaxHub 的屏幕,我本来以为要装半天驱动,结果就插了一根 HDMI 线,开机,不到一分钟就进系统了,完全不用调试,即插即用。

我们正在用的大屏,屏幕其实还好好的,显示效果一点问题都没有,就是自带的主机太老了,性能跟不上。现在用 Bot30 当新的主机,直接把性能拉满了 ——6+64G 的配置,8 核的高性能处理器,开腾讯会议、飞书会议,同时开 WPS、浏览器,都丝滑得不行,原来的老主机开一个会议就卡得动不了,现在完全没问题,相当于花了不到原来换大屏十分之一的钱,就把整个会议室的设备升级了,这性价比真的没谁了。

双 4K 摄像头,会议不用来回切

最解决我们痛点的,就是这个双 4K 摄像头。

原来的单摄像头,每次远程会议都要疯:要么拍人,要么拍白板,来回切来切去,对方要么看不到我们的脸,要么看不到白板上的内容,上次和客户聊方案,切了十几次画面,客户都不耐烦了。

现在 Bot30 的双摄像头,一个 123° 的广角镜头,能把整个会议室的人都拍进去,一个 62° 的长焦镜头,专门拍白板,远程的同事同时就能看到两边的内容,不用再切换了!而且两个都是 4800 万像素的 4K 镜头,画面清晰得很,白板上的小字,远程的同事都能看得清清楚楚。

更智能的是 AI 追踪功能,谁说话,摄像头就自动把谁拉到 C 位。我们部门 10 个人,开会的时候坐在后面的同事发言,摄像头自动变焦,把他的画面放大,远程的同事一眼就看到是谁在说话,完全不用我们手动调。还有隔空手势,举手就自动对焦到你,不用碰设备,比如我举手要补充内容,摄像头马上就转到我这边,上次和客户开会,客户都惊了,说 “你们这设备比我们公司的智能多了”。

6 麦阵列 + AI 降噪,角落发言也清晰

音频体验的提升,才是最明显的。

之前智能屏自带的麦克风,拾音只有 3 米,坐在后面的同事说话要喊,现在 Bot30 的 6 颗 MEMS 阵列麦,能做到 8-12 米的超远拾音,我们 20 多平的会议室,10 个人坐在最远的角落,正常说话,都能被清晰收录。

而且还有成者自研的临静 AI 纯音技术,能智能过滤环境噪音。上次开会,外面保洁阿姨在拖地,声音挺大的,还有空调的风声,视频会议的同事说完全没听到,只听到我们的发言。还有回声消除,原来的老设备,经常有回音,对方说自己的声音隔了一秒又传回来,听着特别难受,现在完全没有了,整个会议的音频体验,和专业的会议中心一模一样。

内置的 12W 双喇叭也很顶,针对人声做了专门的调教,不用开很大音量,整个会议室都能听清,最大音量也不会破音。

AI 智能纪要,告别熬夜整理

本来我以为这只是个音视频设备,结果它的 AI 功能,直接把我从加班里救出来了。

原来开会,我要做纪要,奋笔疾书,还是会漏很多内容,会后还要整理,要花一两个小时,经常加班到很晚。现在 Bot30 的 AI 会议纪要,开会的时候自动录,自动转写,还能区分不同的发言人,谁讲了什么都标得清清楚楚,会后直接生成结构化的纪要:核心议题、待办事项、责任人,都给你列得明明白白,准确率有 95% 以上,我只要稍微改改错别字,就能直接发群里了。

就这一个功能,直接帮我省了每天一小时的加班时间,现在开完会我就能准时下班,再也不用对着录音整理纪要了,这才是真正的提升效率啊。

还有实时双语互译,和国外的客户开会,我本来还找了翻译,结果发现 Bot30 有这个功能:客户说英文,屏幕上直接出中文字幕,我们说中文,直接出英文字幕,双方都能看懂,翻译都没派上用场,客户都问我这是什么设备,说太方便了,他们之前开会还要找翻译,太麻烦了。

Bot30 还支持九屏同投,这个功能真的太适合我们部门复盘了。原来的投屏,只能一个人投,其他人要等,几个人都有数据要展示,要来回切,特别耽误时间。现在 Bot30 支持九屏同投,我们几个人同时把自己的电脑、手机投上去,九个画面同时显示,想看哪个点哪个,对比数据的时候太方便了,原来要开一小时的复盘会,现在四十分钟就搞定了。

一机多用,适配多种场景

用了这一个月,我发现这台 Bot30 真的是全场景适配,不管是什么场合,它都能搞定。

原来开周会,我要提前半小时到会议室,理线、调试设备,就怕开会的时候出问题。现在好了,提前 5 分钟到,开机,连接会议,就搞定了。大家随便坐,不用挤在前面,后面的同事说话也能听清,AI 纪要自动生成,会后我直接发群里,大家都能看到,不用我一个个发,太省心了。

和分公司开总结会,我还担心会像之前一样卡,结果开了两个小时,全程流畅,一点都没卡。对方能清晰看到我们白板上的季度目标,每个人的发言都很清楚,没有一点杂音。开完会外地的同事都问我们换了什么新设备,说体验太好了。

给新员工做培训,我们在展厅,接上展厅的大屏,用 Bot30 给新员工做培训,远程的讲师也能参与,拾音很好,整个展厅的新员工提问,都能清晰收录。培训完自动生成纪要,新员工扫码就能带走,复习的时候特别方便,不用再记一堆笔记了。

会议室升级,终于有了最优解

用了这一个月,Bot30 真的解决了我们所有的痛点:不用淘汰旧的显示设备,花几千块就把用了几年的老会议屏,升级成了顶级的 AI 智能会议终端,省了好几万的预算;集成了所有会议需要的功能,摄像头、麦克风、音箱、主机,一个就够了,再也不用一堆线缠在一起;小巧便携,不管是在公司的会议室,还是带去客户那边,都能用,操作简单,不用培训,谁都能上手。

对于我们这种中小企业来说,真的是花小钱办大事,原来要花三万才能解决的问题,现在几千块就搞定了,而且体验比原来的老设备好太多了。如果你也和我一样,公司的老会议设备不好用,换新大屏又预算不够,真的可以试试这台会议星 Bot30,用过你就知道,原来开会也能这么省心。