搞生产计划的，最怕什么？最怕账实不符，物料编码对不上。
你想想，精心安排的产线、日期、人力物力，在第一个环节就卡住了，整条供应链就断掉了。
今天就专注聊聊物料编码这件事。用过来人的经验告诉你，抓住下面这8个物料编码原则，大部分因编码引发的混乱都能理顺。
一、唯一性原则这是所有原则里最基础也是最重要的一条。一种物料，在全公司范围内，有且只能有一个编码。反过来，一个编码，也只能对应一种物料。
道理很简单，但实际做起来可没那么容易。比如，同一个螺丝，从A供应商买和从B供应商买，就给两个不同的编码；同一款电路板，焊接了元器件的和没焊接的，也分成两个码。
短期来看，这样的编码规则确实方便区分；但长期来看遗患无穷，直接导致库存重复、采购重复，数据分析时也无法归集。
真正的唯一性，是抓住物料的本质属性。品名、规格、材质、核心工艺这些不变的特性相同，那就是同一种物料，必须用同一个码。供应商、批次、采购日期这些会变的信息，不应该影响编码本身。记住，编码的作用是识别它是谁，不需要事无巨细地记录它从哪来、什么时候来、要怎么用。
二、稳定性原则就着唯一性原则，我们引申出稳定性原则。编码一旦确定并投入使用，只要物料本身的本质属性没变，这个编码就应该一直用下去，直到物料被淘汰。
这也是我为什么要提醒你，不要把易变信息编进码里。比如用编码中的某几位代表供应商缩写或年份。今年是A供应商供货，编码写作A24，明年换B供应商了，编码是不是要改成B25？这么一改，所有和历史单据、库存记录、BOM表相关联的数据全都乱套了，给自己徒增麻烦。
稳定性原则要求我们，编码必须基于那些稳定不变的属性来生成。对于那些会变的信息，应该在物料主数据里单独设置字段来记录，不要嫌麻烦。比如供应商、批次号、入库日期。这样，信息可以随时更新，但物料的唯一编码永远不变，保证了数据的历史连贯性。
三、无含义性原则很多人喜欢大而全的编码，希望在编码里就能看出物料的规格、型号甚至用途。比如F-M3-10-SUS，表示法兰-M3螺丝-10mm长-不锈钢。表面上一目了然，实则得不偿失——它带来的便利极其有限，引发的麻烦却远远更多。
最直接的是，它严重限制了扩展性。如果编码里用两位数字表示长度，那你最多只能有99种长度规格。万一需要第100种呢？整个编码规则可能就要推翻。
编码越长，出错率就越大。编码位数长，难记难输入，也容易输错。
所以，比较好的做法是采用无含义的顺序码或分类流水码。编码就是编码，它的唯一任务就是提供一个不重复的ID。物料所有的描述性信息，如品名、规格、材质、颜色，都应该放在旁边的品名、规格字段里。系统检索时，完全可以通过这些字段来查询，没必要让编码本身承载过多信息。
四、可扩展性原则业务是在不断发展的，今天你可能只有几百种物料，明天可能就有几千种。编码体系必须有足够的弹性空间，来容纳未来的增长。
我见过很多企业，在初创时期规模还小的时候，用4位数字编码，从0001编到9999，觉得应该够用了。但当业务做大做强，物料种类突破一万时，系统里5位编码不支持，所有历史数据都得迁移。这就是典型的规划没做好，没有预留扩展空间。
实现扩展性，通常有两种思路。
在编码结构中预留扩展位，比如用“XX-XXXX”的格式，前两位是大类，后四位是流水号。当某大类物料超过9999种时，可以启用新的前两位代码。
采用层次化的编码结构，高层分类码相对固定，底层的流水号容量很大。
这样，在业务增长时，主要通过增加流水号来容纳，不到万不得已，不去调整分类结构。
五、分类性原则一个科学的编码体系，应该能体现物料的分类层次。合理的分类，对于物料检索、统计分析、采购归集、成本核算都至关重要。
常见的分类方法是分层设置，比如“大类-中类-小类-流水号”。大类可以区分原材料、半成品、成品、辅料等。中类可以按材质分，比如金属、电子、化工。小类可以更细，比如金属大类下的钢板、钢管、铸件。
不过话说回来，分类的颗粒度需要权衡。分类太粗，管理意义不大；分类太细，又会导致编码过长，管理复杂。关键是要结合企业自身的物料特点和管理精细化要求来定。
编码是给人用、给人输入的。所以它必须简短、易读、易记、易输入。一个冗长复杂的编码，会极大降低仓管员、车间领料员的工作效率。
一般来说，物料编码的长度控制在8-15位字符以内比较理想。尽量多用数字，少用字母，因为数字输入速度更快，也不存在大小写混淆的问题。避免使用特殊字符，比如“-”、“_”、“/”等，因为在不同系统间传输时，这些符号可能产生歧义或错误。
简明性原则的本质是用户体验。再完美的编码规则，如果让每天要输入成百上千次的一线员工感到痛苦，那它就注定会失败，大家会想办法用简称、别称来替代。
七、一致性原则一致性原则有两层意思。一是编码规则本身在全公司是统一的，二是这个规则在所有部门、所有环节都被一致地执行。
我建议所有企业，都必须建立公司级的物料编码标准和管理机构。所有新物料的增删改，必须通过唯一的入口申请，由归口部门审核后赋予唯一编码。这个编码，必须在从设计、采购、入库、领用、生产到销售、财务的全流程中被强制使用，任何人不得私自更改或新建。
这条原则，是对以上所有原则的约束和平衡。制定编码规则必须充分考虑企业当前的业务规模、管理水平、人员素质和IT系统支持能力。
实用性原则，建立在深入业务一线，了解操作难点的前提上。编码规则应该足够简单，让相关岗位的员工经过短期培训就能理解和应用。在满足管理需求的前提下，尽可能降低操作复杂度和执行成本。一个好的编码体系，一定是能够被长期执行下去的。
小结物料编码这件事，本质上是一种数据治理工作。它枯燥、繁琐，注定了它不会有有立竿见影的成就感，但它决定了所有业务数据的质量。
把这件小事做实，很多供应链上的大问题自然会随之化解。