今天这个案例太实用了，建议收藏。

工作中我们经常需要计算区间相差很大的数值，比如人均 xxx，一共 xxxx 人，将两者相乘得到的总计就是个很大的值。

当数值相差过大时，阅读起来是不太友好的，有些同学懂得分别将不同的列设置为不同单位格式，这已经比很多人进一步了。

今天要告诉大家，可以不必每列手动设置，而让格式根据数值的长度自动变化，采用最接近的单位。

如下图 1 的动图所示，在 A 列中输入任何数值，就会自动根据数值的位数，变成以千（K）或百万（M）为单位的数。

1. 选中 A 列 --> 按 Ctrl+1

2. 在弹出的对话框的“数字”选项卡下选择“自定义”--> 在“类型”处输入以下格式设置 --> 点击“确定”：

[<1000]##,##0;[<1000000]#,###.0,"K";#,###.0,,"M"

格式代码释义：

这段格式代码共有 3 个规则，由 2 个“;”分隔开；

[<1000]##,##0：所有小于 1000 的数值，设置为常规数值格式；

[<1000000]#,###.0,”K”：如果大于等于 1000，且小于 1 百万，就将数值显示为原值的 1/1000；这个倍数的缩小是通过 0 后面的“,”实现的；至于后面的“K”，就是在数值后面再显示一个字母“K”；

#,###.0,,”M”：这一段是默认规则，即不符合上述两个条件的，就自动应用这个规则；0 后面跟了两个“;”，就可以将数值显示为它的一百万分之一，后面加上“M”单位。

现在就会根据数值的位数，自动转换成最接近的单位，便于阅读。

如果要保留两位小数，可以将第二和第三段代码中，小数点后面的一个 0 变成 2 个 0。