企业财务、办税人员注意，员工离职后必须及时在自然人电子税务局（扣缴端）完成人员信息变更，若长期不做离职标记，极易触发税务大数据预警，引发员工个税申诉、纳税信用扣分、稽查核查等一系列风险。结合最新扣缴端系统更新规则，今天给大家整理单个离职、批量离职两套标准操作步骤，含补发工资特殊设置，一步到位规范处理。
一、员工离职未及时操作，企业将面临这些风险不少企业财务忽略离职人员信息维护，会产生多重涉税隐患。第一，系统长期挂离职员工信息，持续零申报会触发金税系统预警，税务机关会推送核查提醒；第二，离职员工在个税 APP 查询到仍有原单位申报收入，会发起异议申诉，企业需要提交大量资料配合税务核查；第三，长期虚挂人员列支工资成本，会被认定为虚假申报，面临调增企业所得税、加收滞纳金甚至罚款；第四，频繁出现异常申报会拉低企业纳税信用等级，影响发票领用、税收优惠办理等业务。因此员工离职当月，务必完成扣缴端离职信息填报并报送。
二、单个员工离职分步操作流程登录自然人电子税务局（扣缴端），在左侧功能栏找到并点击【人员信息采集】，进入人员信息列表页面。
在人员名单中找到对应离职员工，双击该人员信息记录，进入信息编辑页面。
据实填写员工实际离职日期，重点查看 “是否离职后补发工资” 选项：如果离职后还会发放工资、年终奖、绩效等款项，选择 “是”，并补充填写对应的补发税款所属月份；若无后续补发收入，直接选择 “否”。
全部信息填写完成后点击【保存】，返回人员信息采集页面，勾选该离职员工，点击上方【报送】，将更新后的人员信息同步至税务系统后台，操作才算全部完成。
三、多名员工同期离职，批量快速处理方法企业当月离职人员较多，可使用批量修改功能，节省重复操作时间。
同样进入扣缴端【人员信息采集】页面，在人员列表内勾选所有需要标记离职的员工。
点击页面右侧【更多操作】，下拉菜单选择【批量修改】。
在待修改属性下拉框中选择 “离职日期”，统一填写这批员工的离职时间，同步设置 “是否离职后补发工资”，如需补发则选定补发税款所属月份。
信息统一录入完成后点击【保存】，批量勾选全部离职人员，点击【报送】完成信息同步。
四、实操关键注意事项第一，系统更新后不再单独手动切换人员状态为非正常，仅通过填写离职日期即可标记离职人员，填写并报送后，申报工资薪金时系统不会自动带出该员工，避免误申报。第二，报送步骤不可省略，仅保存未报送，税务端无法同步离职信息，依旧会判定该员工为在职状态，产生预警风险。第三，离职后存在补发薪资、奖金的企业，一定要勾选补发工资选项并填写对应税款所属期，保证后续补发收入正常申报，避免漏报个税。第四，若不想在人员列表中持续看到离职员工，可在人员信息采集页面点击更多操作，选择隐藏离职人员，简化日常申报界面。