数据分析师组织分析报告同步会,是推动分析结论和建议落地的最后一环。对于数据分析师来说,分析做得好,建议给得准,但更需要我们说出来,才能实现建议的落地和业务的收益。以下是我基于过往多次拉会组织分析报告讨论的经历,梳理地一些高效开会的小技巧:
1️⃣会前一定确保报告中关键数据的准确性
从具体的指标到具体的指标数据,但凡是结论推导过程中所涉及到的数字,都要再次核实。我们总觉得sql逻辑对,数据肯定没问题,但业务方总能根据业务经验,发现数据异常。所以在最终开会前,一定要请peers和leader一起帮忙审核
2️⃣会前最后一次检查分析结论和建议的合理性。每一个结论,不仅要依据正向链路重新推导一次;更要多角度地反问自己结论的有效性,“这个建议确实解决了业务的困惑吗?怎么解决的?”,诸如此类
3️⃣预设问题
千万不要幻想大家会被你一篇完美的报告征服,你的业务方会像十万个为什么一样问这问那。
不过大家的问题通常都会集中在:xx指标的口径如何?某某结论怎么出来的?这条建议的提出是否有考虑xx场景?这几个不同的策略可能的效果如何,优先级怎样?分析这一部分的时候,为什么没考虑xx角度?所以,有备无患
4️⃣结论先行
不用铺垫什么,也不用非得展示下fancy的可视化和机器学习模型,大家真得不在意。发出文档、全员阅读后,直接开始讨论结论,并对结论背后的推导逻辑做简单解读。这时候,一定会有人提出很多新角度,希望能进一步夯实某些结论的可靠性。如果实在太多,脑子不够用,可以试试用腾讯会议录制下来,后面用AI小助手,提问下哪位大哥说了什么,自然就能想起要补充什么分析
5️⃣记好各方对齐的共识
这真的超级重要,我之前开过太多次会议,因为讨论太过热烈,完全忘了要记录大家确定的共识,导致很多策略建议根本没人跟进。因此后来每次开会,我都直接用腾讯会议的云录制,会后马上让AI小助手帮忙总结会议共识,然后直接发出并
6️⃣梳理todo
todo代表着分析报告后续的迭代方向,这些新方向很有可能帮助我们发现更多有价值的结论。同样可以运用AI小助手把各种反馈和遗留的todo总结下来,释放我们自己的大脑和双手


