职场中,花20%的时间就能超过80%的同事
小小点儿
2024-07-16 12:39:50
😷后我参加各种国际化论坛/会议明显多了起来。前不久去HK出差,大家看了我的VLOG都很好奇为什么我出差看起来游刃有余,甚至有购物的时间,但一般人出差都是白天开会,晚上还得抓紧写会议纪要。那只能说明你还不够与时俱进,在数字化飞速发展的时代,其实只要用对硬件+选对方法,你只需要花20%的时间,就能超过80%的同事。
1️⃣当下的工作要当下就完成
很多人工作效率低,每天累死累活还是没把工作忙完。那是你没意识到那个在工作中拖你后腿的坏习惯,叫“回头再处理”。
我在工作中经常需要开跨国会议/英文会议,因此我会随身携带讯飞AI会议耳机Pro 2,它可以实时翻译32种语言,global的合作伙伴讲的英语传到我耳朵里直接就是中文,会议内容当时就能直接消化。不会因为语言不通,还要先录音,再牺牲自己休息的时间去反复消化。
2️⃣把AI运用到工作中
虽然金融是传统行业,但不代表我们就要使用传统的方法处理工作。
以往一小时的会议纪要,我用AI十分钟就可以搞定。很多人说不就是录音转文字嘛,老生常谈,但是viaim AI是通过对会议内容的分析处理,快速整理录音内容并形成会议纪要及待办事项。相当于AI替你省去了文字梳理+整合的过程,你只需要再按照自己公司的格式要求稍作整理,就可以形成成果文件啦~
3️⃣有随时随地记录的意识
我发现很多关键的事情未必是在开会讨论时得出,而是在与同事/领导间不经意的对话,通话,或者更加轻松的聊天场合中得出的。这就需要我们有随时记录的意识。
▫️现场对话的记录:
公司工位、茶歇间、电梯间都是都是大家很爱讨论工作的场合,但这种场合你突然掏出手机录音会非常奇怪。这时候你只要推开耳机仓按下红色按钮就可以实现一键闪录,轻松不尴尬,而且很多这些关键信息都能在未来的职场上帮我们大忙。
▫️通话的记录:
领导很多工作都是通过电话传达的。讯飞耳机的通话录音功能可以对领导交代的工作内容实时录音并转成文字,帮助我们更加精准全面的接收通话内容,避免疏漏。
总的来说职场中抓大放小是很有必要的,将你宝贵的精力和时间放在最重要的那部分工作上,剩下的就让我们交给效率工具去做吧。
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Julien
唉,真的羡慕啊,用对工具工作就像开挂,我还在为会议纪要熬夜,人家已经悠哉购物了。高效出差的秘诀,得学学这招
左乱乱
下次去国外就用点姐推荐的耳机,去哪儿都不用担心语言不通啦
伊丫
讯飞的东西太好用了
农场里有大萝卜
这耳机挺好
我是屁王001
哎,说多了都是泪,没想到工作效率低只因没选对装备啊
WenEr陳澤薀
同款 好用!
乔松月
哎呀,说得好!工作高效真不是加班堆时间,关键得靠装备