政府效率部计划利用人工智能技术对海量的政府记录进行深入分析，通过算法和数据分析模型，挖掘出其中可以优化和自动化的工作流程和任务。例如，通过分析政府的文件审批流程、数据统计工作等，找出那些重复性高、规律性强的工作环节，为后续用机器取代人力奠定基础。 以美国总务管理局（GSA）为例，接到通知要将大部分工作实现自动化。这可能涉及到采购管理、资产管理、设施维护等多个方面的工作。比如，在采购流程中，利用人工智能实现自动的供应商筛选、订单生成和审批；在资产管理方面，通过机器自动监测资产的使用情况、折旧情况等。
