需要把PPT打印成纸质材料分发，一页幻灯片打一张纸，几十页的PPT哗啦啦地用掉大半包A4纸，不仅浪费，厚厚的资料携带和阅读也不方便。

其实，PPT内置了一个超实用的打印功能——一张纸打印多页幻灯片，今天就手把手教你掌握这个省纸又高效的神技能！

一、传统做法的不足

大多数人打印PPT时直接使用默认设置，一页幻灯片打印在一张纸上。实际上，通过合理排版，完全可以在保持清晰度的前提下，将2页、4页甚至9页幻灯片集中打印在一张纸上！

二、详细操作步骤

第一步：进入打印预览

打开你需要打印的PPT文件后，点击左上角的“自定义快速访问工具栏”中的“打印预览”。

第二步：设置每页多张

在左侧的“打印设置”中，找到“打印内容”，点击“每页多张”，根据需要进行选择每页幻灯片的张数。

设置完成后，点击底部的“打印”按钮即可开始打印。

三、不同场景的排版建议

场景一：正式会议资料（推荐2张/页）

将两张幻灯片并列打印在一张纸上，既保持了良好的可读性，又节省了50%的纸张。页边距充足，参会者还可以在旁边记录笔记。

场景二：内部培训讲义（推荐4张/页）

这是最经典的平衡选择。四张幻灯片排列紧凑又不失清晰，打印出来的讲义厚度只有原来的四分之一，非常适合内部培训和知识分享。

场景三：内容回顾与速查（推荐6张/页）

当需要快速浏览内容架构或进行复习时，六张幻灯片布局可以在单页上展示更多信息，帮助你建立整体概念。

场景四：大纲预览与备份（推荐9张/页）

极致的节省方案！一页纸上排列九张幻灯片，虽然字体较小，但适合打印大纲用于个人备忘或资料备份。

四、总结

掌握PPT一纸多页的打印技巧，不仅是为单位节约成本，更是现代职场人环保理念和专业素养的体现。从今天起，告别“一页一纸”的浪费，用更智能的方式处理PPT打印需求。

立即尝试：打开你最近需要打印的PPT，体验这个既省钱又高效的神奇功能。小改变带来大不同，让你的每一次打印都物尽其用！