明代县衙的职能与组织架构

古代实行官吏制度，官受中央委派到各地任职，并且不能在家乡任职，有品级。吏没有品级，在本地县衙任职。

知县，最高长官，正七品到五品。
县丞，辅助知县，正八品，分管粮赋。
主簿，辅助知县，正九品，分管户籍治安。
典史，辅助知县，没有品，分管监狱刑罚。‌‌

此外，还有一些官职
巡检，从九品，负责地方治安。
教渝，正八品，负责县学。
训导，从八品，辅助教学。
大使，未入品，负责粮储。

‌职能部门‌
‌六房‌，都有吏主管，分别是吏、户、礼、兵、刑、工，处理具体政务。‌‌

‌三班衙役‌
皂班，负责县衙内勤，大堂审判时站在两边。
快班，负责抓捕犯人，缉捕破案。
壮班，负责催收税务，县令出行护卫。

‌辅助人员‌
书手（文书）、算手（会计）、杂役（相当于辅警）负责基层执行。‌‌

县令是外来官，上任往往带着自己班底，最常见是师爷，帮助县令处理文书起草、案件审理、赋税管理等工作。
师爷没有编制，不属于官和吏，由县令自己掏腰包发工资。