俗话说:聪明者善说 智慧者善听。
女娲造人时,为了让人少说多听,所以只捏了一张嘴巴,却捏了两只耳朵。培训师要学会听甲方的需求,听学员的提问、分享、表达,听的水平决定了接收到的信息数量及质量。同样一句话,培训大咖可以听出里面的问题,听出里面的商业机会,而普通培训师只能听到表层的信息。
作为一个培训师,一定要熟练掌握3F聆听法则,这也是广泛用于沟通的一个法则,效果非常好。往往经受过专业训练的人,一看他们听的水平就知道道行很深。
所谓的3F聆听就是:倾听事实、倾听感情、倾听意图。
(1)Fact: 倾听事实
倾听事实是指不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息,努力把握对方话语中的客观事实,不带偏见看问题。
比如在调研时,培训主管描述了目前管理者普遍存在的问题,像很多管理者是从基层提拔上来的,连自己的角色定位都没有找准;管理沟通能力普遍欠缺,计划及跟进的能力也不够等等,这些信息就是管理中的现实问题,这也是最容易获得的一种需求信息,属于倾听里面最表层的信息。
(2)Feel:倾听感情
倾听感情是指在倾听事实的同时,通过语音、语调乃至肢体语言感知对方的感情。
继续拿上面的培训需求信息调查来说,培训主管在描述这些信息时,要能听出主管是否真的喜欢培训,还是说完全是为了应付工作。一个眉飞色舞的人,在面对培训这件事时是很有激情的,也很喜欢培训,后续的工作配合也会更到位一些。若是那种敷衍了事的感觉,那就对培训主管不要抱太多期望,自己多准备,尽量少麻烦主管。
假如在跟学员沟通时,学员神采飞扬,对培训也充满期待,像这样的人就会很配合,可以多提问获得想要的信息,也可以在互动时将这些人作为重点提问对象、实操演练对象。
倾听感情属于倾听的第二层次,一定要学会从对方的感情状态揣摩分析其性格特征,对培训的态度。

(3)Focus:倾听意图
倾听意图是指把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不善于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的意图会有很大差异。
听出弦外之音就是聆听的最高境界,只有做到了这一点,才能使得价值最大化,使效果最佳。
比如说培训主管一再强调大家对培训时间的安排有些抗拒,然后很多人结婚了,周末一般都要带孩子,陪伴家人。若培训主管支持这一行为,那么培训师就要主动提出培训时间最好放在工作日,或者工作日和休息日各抽一天的时间。这样培训主管也就好跟领导交差了,而且会以老师的因素来跟领导汇报培训的时间安排,这时的培训师就很巧妙的成为了挡箭牌。
有的学员表达出来,其实是想多获得上台机会;有的是想让培训师在领导面前美言几句;有的是想获得老师的培训课件。对于城府深的人,每一句话都有其特定的目的,作为培训师要是能听出里面的弦外之音,就可以灵活应对培训中的各种情况。
听意图也是聆听的最高境界,只有听出对方的意图,对方才觉得你懂他,才愿意跟你进行交流互动,才愿意听你的课程。