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总助春天出差春城记录|职场极简质感穿搭

作为总助,陪同领导出差肯定是免不了的咯,和领导(女性)吃住行工作全天候在一起,进一步加强沟通,掌握业务,近距离接触一线,是体力和精力的双重考验。
[飞机R]如果有和我一样工作经历的集美应该都有同样的体会,未知-待定才是最让人恐惧焦虑的状态,全天候都要standby,随时提着一口气,悬着一颗心。当然,应对突发情况、抗压能力也是秘书岗位工作的基础技能。
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因为本次出差没有特别正式的会议,所以我选择的是稍微休闲+保暖的服装
拉夫劳伦黑色羽绒服、白衬衫、驼色羊毛衫sana同款
AtelierMisslu 珍珠点缀拼纱羊上衣
一条白色裤子、一条跑步紧身裤
Thom brown半裙和灰白拼色小皮鞋
一双萨洛蒙运动鞋
饰品:卡地亚三环戒指、宝格丽小扇子、迪奥twilly丝巾、burberry格纹拼色围巾
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每次出差,项目的同事都会借助领导来这么难得的机会,想约领导当面聊些工作。基本是通过我的渠道来预约领导时间,这个时候就很考验对于时间的掌握和事情轻重缓急的把握
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[星R]安排好工作日程
领导什么时候开大会,什么时候开小会,什么时候电话会议,什么时候独处办公,什么时候灵活安排,什么时候安排接待,什么时候私人时间,什么时候休闲娱乐……秘书要做到心中有数
上传下达:根据领导指示完成工作事项的布置和安排,督促工作进展并及时汇报
安排会议:组会,这个自然不必多说啦
文件修改:常规工作,字斟句酌,要考虑的方面有很多;会前准备资料、会中记录、会后纪要;涉及到请示、章程、
电话短会:我自己的工作事项最需要时效性,基本都是微信电话沟通,快速高效
交办工作:领导交办给秘书的各项工作……
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[星R]安排好衣食住行
衣:提前关注天气和气温。下雨提醒带伞,降温提醒加衣,有正式重要会议提醒着正装;衣服鞋帽需不需要清洗
食:早餐必须有温水、粥、鸡蛋;一早到办公室泡上一杯热茶;午餐和晚餐营养丰富,保证“汤、肉、蔬菜、主食、水果”的搭配,打包在办公室吃还是直接去餐厅吃要提前确认;生病的话冲泡药品提醒吃药;
住:酒店客房有不便的地方及时处理,比如没有充电器、插线板不管用、烧水壶坏掉了、及时补充瓶装水;午休时间在办公室小憩,准备小毯子
行:航班预订、接送机安排、其他出行用车