DC娱乐网

总助出差的一天有多忙|公文写作|做PPT

⏰上午9点,和领导安排确定好4月份的大概日程:
[清单R]比如8号下午会议;9日下午到某单位学习考察;11-12号去周边城市调研;13-15日在安徽出差;16日返回广州总部;17日有一个晚宴;20日一个重要的例会;21-22日出差海南;23日出差云南;25日开始学习考察……30日返回广州
·
9:30 陪同领导拜访上级主管单位领导并汇报工作
10:00
17号晚宴安排接洽
20号会议PPT数据资料收集
收到先进案例上报通知并安排下去
领导发言稿和议程细节再一次核对
12:00 安排午餐
··
13:30 到会场核对领导座位和相关资料
13:50 请领导提前到达会场休息室候场
14:00 会议开始,列席参会
15:00
6份审批文件汇报签字,上传下达
开证明盖章并寄送文件
通知同事到办公室汇报工作
开始拟写某委员会章程
联系餐厅订晚餐
17:30 会议
18:30 安排车子送领导们去餐厅
19:00 陪同用餐
·
🖋文字工作、写PPT一直以来都是总助工作的重头戏。
[哭惹R]其实一开始我也是非常头痛的,到底怎么写才能符合领导的要求
[向右R]经过几年的琢磨,我发现:
文字只是表面,文字反映出来的清晰逻辑、以及通过不断试错尽全力形成的和领导同频的能力才是不可替代的。

文字材料写的好,不是真的比文采,而是能不能和领导想到一起,材料里的分析能不能帮助领导补充她的工作思路。好的文字能力,其实代表着对工作有思考有想法有逻辑,而不只是文字能力。

材料写得好的基础是善于领会领导精神,详细掌握本单位工作和成绩,且善于用简洁的表述和严密的逻辑说明后者对前者的支持——这种本事是任何职场环境都稀缺的。