每一个外国元首来华访问时的具体安排都离不开‌外交部礼宾司‌。礼宾司是负责外国元首访华接待工作的核心机构，承担着国家对外礼仪和典礼事务的组织协调工作。

该司主要职责包括制定外交礼宾规范、管理驻华外交机构特权与豁免事项、指导驻外使领馆处理涉外礼宾问题，并具体组织国宾接待等迎宾仪式。在外国元首访华期间，礼宾司统筹安排从机场接机、欢迎仪式、会谈、国宴到离京送行的全流程，确保每一个环节符合国际惯例和国家尊严。

例如，在欢迎仪式中，会举行鸣放‌21响礼炮‌（国家元首专用）、奏两国国歌、检阅仪仗队等高规格礼仪。礼宾司还负责协调专机飞行、交通管制、安全保卫、住宿安排及饮食禁忌等细节，确保访问顺利进行。

近年来，随着中国外交活动日益频繁，礼宾司的工作强度显著增加。