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中层8年感悟:职场中层一定要做个清晰的人🔥

职场上的中层,有时候觉得忙、累,不是因为工作本身,而是职责不清晰导致推诿扯皮,思路不清晰导致工作推进受阻,布置不清晰导致下属不知道干啥,目标不清楚导致内耗、精力不够用。所以,作为中层一定要清晰。

[向右R]岗位清晰。
对自身岗位职责要有精准认知,明确自己要做的事情是什么。清楚分内之事、守住工作边界。这里特别是对于一些自己没怎么接触过的工作,要特别注意,很有可能就不是你的职责。 学姐之前也是,某些工作没接触过,没细想就应下了,结果自己做到一半发现根本不属于自己的职责,没办法做好,莫名其妙就被坑了。 所以,遇到没接触过的工作,可以问下对口的上级部门,或者是兄弟单位的意见。 不属于自己的工作不要盲目接受,明确责任底线。
[向右R]思路清晰
推进各项工作,要制定执行方案:快速拆解任务、步骤,明确工作节点,执行标准,责任人,交付时间等。
定期汇报:每周、每月向LD汇报常规情况,重点突出工作成效、存在问题和下一步计划。 遇到突发状况、工作受阻,立即汇报,同步提交问题现状、已采取的措施和解决方案。
对重点工作、复杂任务,还需要制定“主方案+备选方案”,如果A方案不行,B方案是什么。

[向右R]布置清晰
中层很多时候接收的任务是整个部门的,所以,把工作清晰布置给下属也很重要。
严格遵循4W2H法则,
What:告诉下属做什么
Why:为什么要做这件事,原因和意义
When :这项工作要在什么时间内完成
Who :这项工作谁来完成,定好责任人,责任人一定是单人负责制。不要2个人。但可以A负责,B和C配合,最终A承担责任
How:告诉下属大体该怎样操作
How Much :做这件事要达到怎样的标准

[向右R]目标清晰
一方面要摒弃杂念、专注做事。开展工作不必过度揣测他人想法,不必过多顾虑下属是否抵触安排、担心上级质疑提问。坚持“对事不对人” 的原则,把全部精力放在如何高效完成工作上,工作变得简单纯粹。 另一方面,要学会抓大放小,拒绝事事追求完美。职场工作遵循二八法则,仅有 20% 的核心事项决定整体成效,比如上级重点考核、专项创建、攻坚难点等工作,必须集中精力全力攻坚。剩余 80% 常规事务,只需做到合规达标、不出纰漏即可,不必在细枝末节上过度雕琢,一味追求极致反而浪费时间精力。