在斯威夫特的职业生涯中，一共发布过5部反映歌曲创作过程的纪录片。而在每部纪录片中，都出现了她把脸埋在手机屏幕里的镜头。对此她表示：“我是一个‘低头族’，因为我需要使用手机记录和编辑信息。”她利用数字笔记记录（重温、编辑以及即兴创作）脑海中一闪而过的一句歌词或是一段旋律。她可以随时随地地记录和调取笔记，还可以与同一用户群组内的大量制作人和合作方实现即时同步，而来自后两者的反馈也能直接体现在她的数字笔记中。在一次关于热门金曲《空位》(Black Space)创作过程的采访中，斯威夫特表示：“就在某个稀松平常的日子里，我突然脑洞大开，‘哇哦，原来所有的爱情都只有两个归宿—要么天长地久，要么化为乌有。’于是我便将这一感触记了下来……后来，我脑子里又冒出一句绝妙的对白，大意是‘亲爱的，我就是一出装扮成美梦的噩梦’。我又赶紧记了下来，并把它和我前些年积累的一些其他的‘金句’糅合在一起。所以《空位》这首歌可以说是我所有灵感巧思的集大成者。”对于斯威夫特来说，创作歌曲并不是一项孤立的、只能在特定的时间和地点从事的活动，创作出的歌曲是她整个思维活动的衍生品。她总会在不经意间迸发出新的辞藻和旋律：

“我的创作灵感随时都会被激发，无论是体验某种过程，还是回首某段经历，灵感都无处不在。可能在我洗碗的时候，也可能在我接受采访的时候，一个个念头会突然划过—‘这句可以当副歌，那句用来做过渡，还有一句就放在最开头。’”她接着解释了为什么将那些稍纵即逝的想法记录下来十分重要：“我必须得趁热打铁、一气呵成。否则它们就会被我抛到九霄云外去了。”