Excel 进度表不会做？8 个公式搞定
每周更新一次进度表，是不是又要把十几个任务的开始结束日期抄一遍，抄完还得自己算天数、估完成度、猜状态？两小时就没了，还不敢保证没抄错。
不是活多，是方法不对。日期填进去，剩下的让公式算。
这 8 个公式，我做项目进度表一直在用，抄进去就能用。
📌 第一组 · 日期和天数 总天数自动算 =D2-C2+1 剩余天数自动算 =MAX(0,$D2-TODAY()) 工作日天数 =NETWORKDAYS(C2,D2)
📌 第二组 · 进度和状态 完成度按今天算 =IF(TODAY()>$D2,1,MAX(0,(TODAY()-$C2+1)/($D2-$C2+1))) 状态自动分四档 =IF(TODAY()>$D2,"已完成",IF(TODAY()($D2-$C2)*0.8,"要延期","进行中"))) 甘特图偏移列 =$C2-MIN($C$2:$C$10)
📌 第三组 · 汇总和排序 按人汇总总工期 =SUMIF($B$2:$B$10,$B2,$E$2:$E$10) 剩余天数排个名 =RANK($F2,$F$2:$F$10,1)
表结构就 8 列：任务名、负责人、开始日期、结束日期、总天数、剩余天数、完成度、状态。
左边 4 列你自己填，右边 4 列公式算。完成度那一列右键设成百分比格式，直接显示 42% 这种。
甘特图那个偏移列是辅助列，放 I 列；再往右加一列放按人汇总。主表还是那 8 列，不影响。
我自己最早是每周照着上一周的表改数字的，改完发现完成度全是上周的。后来才明白，进度这种天天都在变的数，手填就一定会对不上。
4 个坑我写在第 9 张了。其中结束日期粘进来是文本这个坑最坑，状态列会永远是"进行中"，永远不变"已完成"。
存下这张表，每周更新进度的时候打开照抄一遍就行。
你们公司的进度表是怎么做的？评论区扣 1，我按票数最高的先写。
Excel Excel技巧 Excel函数 Excel公式 进度表 甘特图 项目管理 表格技巧 职场效率