微软给WorkIQ加了检索工具,Google让Gemini打通邮件与云盘,腾讯发布BuddyOne串联自家应用。办公AI从单点功能转向生态协同,组合订阅成了留住付费的理由。
“创造力,就是把事物连接起来。”——史蒂夫·乔布斯,1996年《连线》
10月20日,微软为WorkIQ推出新的检索工具Retrieve,让AI智能体能够查找邮件、文件、会议记录和Teams消息,以及企业接入的其他数据。检索遵循用户已有的访问权限,结果会注明出处,供智能体处理任务时参考。
更早些时候,Google也在加强办公产品之间的配合。9月公布的Workspace更新中,用户可以借助Gemini,结合邮件讨论、Drive文件和聊天信息生成可编辑文档。GoogleOne旗下的AIPro、Ultra等套餐也包含相应功能,用户通过一份订阅,获得多款应用中的AI服务和存储空间。
这些变化背后,是科技公司在用AI重新组合已有的产品优势。过去需要用户在多个应用之间查找资料、衔接操作的工作,如今可以由AI参与完成,原本独立的产品也因此有了共同承接需求的机会。产品之间的配合,也为组合订阅提供了理由。用户是否愿意持续付费,更多取决于这套服务能否共同解决实际问题。
10月29日,腾讯在全球数字生态大会上正式发布面向个人用户的跨应用AI协同体系BuddyOne,连接WorkBuddy、腾讯文档、腾讯会议、腾讯网盘和ima,共享WorkBuddyAgent底座,并统一账号关联与通用积分。
关联账号后,WorkBuddy可以跨应用检索已获授权的资料,用于分析和制作文件,使用者再通过相关产品继续编辑、讨论与修改。同期发布的腾讯网盘为这套产品提供统一存储;BuddyOne也提供组合订阅,将部分会员权益、AI积分和存储空间纳入同一套餐。
一份方案如何跨应用完成
这类跨应用的场景,也存在于日常生活中。以家庭资产配置为例,既需要查阅研究资料,也需要与家庭成员讨论资金用途,再共同形成方案。日常开支留多少、长期资金如何配置、每月新增收入如何投入,都要在这一过程中逐步明确。
围绕这些问题,用户将收集的数十份研报、公众号文章和网页资料收进ima知识库,梳理不同配置思路及其适用条件。
资料按文件夹归类后,ima对其中的多份材料进行综合分析。结果列出了共同观点,也保留了不同报告的主张及其依据。
分析结果可以保存为可编辑笔记,与原始文章、报告一起留在知识库。后续查阅时,可以先看整理后的观点,再回到原文核对。
这份笔记中,资金期限、分散配置和投资纪律,是多篇材料共同强调的内容;权益资产应该承担多大作用,则存在分歧。这些主张对应不同的资金用途和持有期限,不能直接套用到同一组家庭条件上。
用户将资金情况和长期目标交给WorkBuddy,希望先了解不同资产在配置中的作用。初步分析暂不确定具体比例。
WorkBuddy的初步分析列出了几类资产:现金与债券用于保留流动性、缓冲波动,宽基和红利作为权益配置的基础,科技成长与海外权益提供适度进攻性,黄金用于分散风险。
知识库中的报告发表于不同时间,利率、盈利预期和估值也各有观察区间。通过BuddyOne关联账号后,WorkBuddy检索ima中已有的研究,并通过联网补充市场信息,核对原先提出的方向是否仍适用。
补充后的分析同时考察盈利与估值、利率变化,以及海外资产的汇率和跨境投资成本,为确定各类资产的投入比例提供依据。
用户进一步要求WorkBuddy给出初始资金和每月新增投入的安排,并说明市场波动时如何调整。方案以公募基金或ETF为主,整理成可编辑PPT,供后续讨论和修改。
最终生成的15页PPT,将配置方向进一步落实为资金安排:权益类占60%,债券类占30%,黄金与REITs合计占10%。方案将权益资金分六个月投入,每月新增资金按既定比例定投,并设置年度检查和调整条件,例如优先用新增资金补足配置不足的资产,减少频繁买卖。
生成的PPT可以放入腾讯文档,按权限分享和共同编辑。家庭成员可以在同一份文件上补充意见,配置比例与投入安排也能直接修改。
方案还需要结合家庭成员的实际安排继续讨论。未来的大额消费、意外支出,以及面对账面波动时的心理承受能力,都会影响最后的决定。
通过腾讯会议沟通,开启录制与转写后,讨论可以保留为视频和文字,AI纪要则整理其中的重要意见、结论与待办。需要调整方案时,WorkBuddy可以读取已授权的会议记录,按照讨论确定的要求继续修改原有PPT。
确认后的方案及参考文件还可以存入腾讯网盘,供WorkBuddy后续检索。方案更新时,使用者需要对照当时的配置和判断依据,决定哪些安排继续保留、哪些需要调整。
在工作场景中,这类资料调用往往会反复发生。以电商促销为例,历史活动方案收在ima,采购明细和排期由腾讯文档维护,选品、预算与修改意见则留在腾讯会议的记录中。筹备新活动,需要结合可推广的商品、会议确定的要求和此前的活动做法。
运营人员通过BuddyOne关联账号后,可以在WorkBuddy中统一检索已获授权的资料,制作新的活动方案,无需逐个应用寻找、下载和重新上传文件。腾讯网盘中的商品图片、详情页素材等文件,也可由WorkBuddy在授权范围内检索。
账号关联免费开放,积分通用也无需购买VIP。加入BuddyOne后,WorkBuddy积分默认升级为BuddyOne积分,可在同一使用者已关联的WorkBuddy、ima、腾讯文档和腾讯网盘中使用。原有ima、腾讯文档积分仍按各自规则使用,不会合并或清零。
对于持续负责上新和促销的运营人员,选品变化后要调整方案,活动期间要修改文案,结束后还要结合销售数据复盘。BuddyOneVIP将WorkBuddy旗舰版、腾讯会议专业版和腾讯文档超级会员Plus纳入同一套餐,供同时需要这些服务的使用者选择。
套餐每月提供5万通用积分,包括2万基础额度与3万赠送额度。运营人员通过ima的“我的Copilot”分析往期活动、在WorkBuddy中制作方案、在腾讯文档中调用AI修改内容,都可以使用同一份余额。腾讯会议暂不消耗积分。
图注:BuddyOne的套餐与积分页面,分别展示基础积分、赠送积分和平台奖励余额。
随着上新和促销持续进行,商品图片、详情页素材、历次方案与复盘文件也会不断积累。套餐提供的1TB共享存储,由WorkBuddy资料库、ima、腾讯文档及腾讯网盘共同使用。这些文件既服务当期活动,也供下一次筹备时查找和比较。
协同背后的产品选择
产品之间的协作,也需要组织层面的配合。腾讯通过灵活调整相关业务与团队的组织安排,支持跨产品研发,让已有的技术和产品能力得到更充分的利用。
腾讯能够在自有产品之间推动这种协作,而企业日常使用的软件往往来自不同厂商。Agent要参与其中,就需要接入客户已有的系统,并适应原有的业务流程。除了接入已有系统,企业还需要明确服务商负责哪些工作,以及按什么标准交付。
BCG在9月发布的一份技术服务业报告中,结合70多次CXO访谈,讨论了客户对业务适配、系统接入和交付责任的要求。它还分析了40多家服务商的100多条公开定位表述:多Agent编排、治理等技术主题被广泛强调,按结果收费、承担完整交付责任等主题则相对少见。
图注:BCG对厂商公开表述的主题分析,按宣传的普遍程度分档,不代表市场份额或客户采购比例。原报告第8页,Exhibit4。
Intercom的Fin将接入现有系统与按处理结果收费结合起来。它既能搭配自家客服系统销售,也能接入Zendesk、Salesforce等系统。选择后者的客户可以保留已有客服软件,无需购买Intercom席位,另外为Fin完成的AI处理结果付费,并承担约定的最低消费。
Agent因此有机会服务不同软件的客户,围绕其中的具体工作独立收费。对创业团队而言,能否接入客户已有系统、利用其中的业务记录,会直接影响产品的适用范围。除了任务处理的质量,系统改造、员工培训和后续维护也构成客户的使用成本,影响采购与续费。专业产品需要把这些接入和维护成本纳入交付设计,才能减少客户采用新服务的负担。