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录音转会议纪要要付费?免费工具轻松搞定

上周部门开了 3 小时战略会,我提前举着手机录了全程,本想着会后用转文字工具省点事,结果常用的那款居然要按分钟收费,3

上周部门开了 3 小时战略会,我提前举着手机录了全程,本想着会后用转文字工具省点事,结果常用的那款居然要按分钟收费,3 小时算下来得花 20 多块。想着能省则省,我只好戴耳机听录音手动敲字,从晚上 8 点弄到 11 点半,手酸得握不住笔不说,还漏了经理提的 “Q3 用户增长核心指标”。第二天把纪要发给老板,不仅被指着 “乱七八糟的口语化表达” 训了 10 分钟,最后还被叮嘱 “下次纪要能不能有点逻辑?”

坐在工位上揉着太阳穴刷朋友圈时,刚好看到朋友发了条 “终于不用为会议纪要熬夜了” 的动态,底下还附了个工具的链接。我抱着 “死马当活马医” 的心态下了这个叫听脑 AI 的 APP,没想到用下来,它竟成了我处理会议纪要的救星。

先说说最让我惊喜的实时录音转文字和发言人区分功能。上周开部门周会,我提前打开听脑 AI,点了 “开始录音” 就把手机放桌上了。会议进行到一半,我偷瞄了眼屏幕,发现已经同步出了大半页文字。更方便的是,经理的大嗓门、产品总监的轻声细语,甚至实习生小周的插言,都被自动标上了 “发言人 1(王经理)”“发言人 2(李总监)”“发言人 3(周敏)”。以前用别的工具转文字,总要对着录音猜 “这是谁说的?”,现在一目了然,省了超多核对时间。

会议结束后,我点了下 “生成纪要”,不到 10 秒弹出的内容就让我眼前一亮:口语化的碎碎念全变成了专业书面语,还自动分了结构化要点。比如经理说 “这个用户分层的事儿,咱们得赶紧拉数据,下周三之前把报表给我”,转出来就是 “需加快用户分层项目的数据梳理工作,要求下周三前提交完整报表”;产品总监提到 “跨部门协作要打通技术和市场的接口”,直接被归到 “二、跨部门协作重点” 里,甚至还自动提取了 “待办事项”:“1. 市场部需于 7 月 15 日前提供用户画像数据;2. 技术部需在 7 月 20 日前完成接口开发”。以前我得花 1 小时整理的结构,它 2 分钟就搞定了,逻辑还比我手动理的更清晰。

多语言和方言识别功能也帮了我大忙。上周和上海的合作方开对接会,对方负责人一口地道上海话:“阿拉这个方案,下个礼拜要过掉法务,侬帮吾盯牢点哦”,我听得一头雾水,赶紧打开听脑 AI 的 “方言转写”,屏幕上立刻弹出普通话文字:“我们这个方案,下星期要通过法务审核,你帮我盯着点”。后来对方提到 “日文资料要同步给东京总部”,我点了 “翻译”,一秒钟就把中文转成了日文,连 “法务审核” 这种专业词都没翻错。要是以前,我得找翻译软件翻半天,还总担心出错。

听脑 AI 的问答和二次创作功能,对我这种怕麻烦的人来说简直是福音。周五老板让我总结会议重点,我懒得翻整个文字稿,直接对着听脑 AI 问:“经理提到的‘Q3 核心增长指标’具体是什么?” 它马上从录音里提取了经理的原话:“Q3 用户增长目标是月活提升 25%,其中新用户占比不低于 60%,重点发力下沉市场”,连上下文都一并贴了出来。后来要写会议总结邮件,我点了 “生成内容”,它直接根据纪要写了封格式规范的邮件,我只改了个称呼就发给全部门,同事还好奇问我 “今天怎么写邮件这么快?”

其实我以前对这类工具没太多好感,总觉得 “花里胡哨不实用”,但听脑 AI 的很多设计都精准解决了实际问题。比如双麦克风降噪功能,我们会议室的空调声特别大,以前用手机录音,回放时全是 “呼呼” 的杂音,根本分不清人说话。但用听脑 AI 录出来的人声特别清楚,连经理翻笔记本的声音都没收录进去。后来问了客服才知道,它是主麦收人声、副麦抓噪音,通过算法自动抵消杂音,这个设计确实很贴心。

还有它的识别准确率也让我意外。以前用某付费工具转文字,常会出现 “转化率” 写成 “转划率”、“张三” 写成 “张山” 的情况,害得我得逐字核对。但听脑 AI 转了 3 次会议录音,没出一个错别字,连 “下沉市场”“LTV 模型” 这种专业词都精准识别了,我特意翻了录音对比,确实完全匹配。

动态增益调节功能也很实用。我们部门有个同事说话声音特别小,以前录音时我得凑到他跟前才能录清楚。现在用听脑 AI,哪怕他坐在会议室最后排,声音也能被 “放大”,转出来的文字一个字都没漏。客服说这是 AI 能实时监测声音大小,自动调整收音灵敏度,不用手动调音量,省了不少事。

最关键的是,听脑 AI 是免费的!我以前用的工具,录音转文字要收 0.3 元 / 分钟,3 小时就是 54 块,一个月下来得花 200 多。而听脑 AI 不管录多久、转多少字,都不收费。我一开始还怀疑 “是不是有隐藏消费?”,用了半个月,既没弹过 “付费解锁” 的窗口,广告也很少。

现在我每次开会前都会提前打开听脑 AI,操作特别简单:打开 APP 点 “开始录音”,会议结束点 “停止”,直接生成纪要,还能自动同步到云端,不用手动保存。它既有 APP 也有网页版,我用电脑开远程会就用网页版,手机开线下会就用 APP,数据能同步,不用来回传文件。

用了听脑 AI 之后,我才真切感受到 “效率提升” 不是空话。以前整理 3 小时会议纪要要花 2 小时,现在只要 2 分钟;以前纪要得改 3 遍才敢发,现在直接用它生成的结构化内容,老板看了都夸 “清晰有条理”;以前常因为整理纪要加班到半夜,现在能准时下班陪猫追剧,算下来效率至少提升了不少,说是 “会议纪要搭子” 一点都不夸张。

最后也跟大家分享几个小技巧:①开会前先打开听脑 AI,确认 “麦克风权限” 已经开启,避免漏录;②如果有多个发言人,提前在 “设置” 里填好名字,比如 “王经理”“李总监”,这样转写时会自动标注,更清晰;③事后找重点可以用 “问答” 功能,比翻文字稿快很多;④需要写邮件、总结时,试试 “二次创作” 功能,能省不少时间。

现在我再也不怕开会了,以前看到 “本周需参会” 的通知就头疼,现在反而没那么抵触了 —— 毕竟用听脑 AI 五分钟就能搞定以前半夜才能做完的活儿,剩下的时间能做自己喜欢的事,这种 “解放双手” 的感觉,用过的人应该都懂。对了,它还有 “历史录音” 功能,能把所有录音和纪要存在云端,想找以前的会议内容,直接搜关键词就能调出来,不用再翻手机里杂乱的录音文件夹,这种细节确实很戳人。