干部人事档案，记录一个人的年龄、入党、学历、工作全部经历，是选拔任用、职级晋升、退休认定最核心的依据。现在各地常态化开展干部档案筛查审核，落实凡提必审、凡进必审、凡转必审制度，不是搞一阵风运动，而是从严管理干部的常规工作 。

不少普通人好奇，到底哪些人会被列为重点核查对象？档案里面具体查哪些内容？查出问题之后会怎么处理？今天把这套审核逻辑讲明白。

一、这几类人员，是档案筛查的重点对象

档案审核不是所有人一刀切同等对待，下面几类人群，会作为重点，逐卷逐项从严复核 。

1、拟提拔、晋升职级、调整岗位的干部

只要准备提拔重用、职级晋升、交流调动，档案必须过一遍严格审核。这就是“凡提必审”。防止出现档案有问题的人“带病提拔”。不管是领导岗位，还是普通职级晋升，都绕不开档案核验。

2、领导班子成员、关键岗位负责人

各单位班子成员，重要实权岗位干部，属于重点关注群体。档案信息一旦造假，对选人用人影响很大，会重点复核全部原始材料，核对每一处关键信息。

3、年轻后备干部、选调生、新招录进入体制人员

新录用公务员、事业单位新进人员、选调生、后备干部，执行“凡进必审”。重点核实学历、身份、入党材料、报考资格，杜绝学历造假、身份造假混入队伍。

4、临近退休、到龄调整的干部

到龄即将办理退休的干部，重点核对出生日期、参加工作时间、工龄认定。现实当中，少数人为了延迟退休或者提前退休，篡改年龄，这是档案造假高发地带，筛查当中会重点把关 。

5、档案历史材料存疑、有信访举报线索的人员

之前档案就发现信息前后对不上；或者收到群众有关履历、学历、身份方面的举报，这类人员档案会开展专项复核，把疑点全部核实清楚。

6、国企中层及以上管理人员

国有企业领导、中层管理人员，同样纳入干部档案管理范围，开展集中筛查，重点核查入职经历、职称、任免材料、奖惩记录。

补充说明：普通普通在编人员档案也会全面梳理，只是上面这六类，会提高核查等级，重点反复核对。

二、档案筛查，核心到底查哪些内容？

业内常说的三龄两历一身份，是档案审核的核心主战场，绝大多数档案问题，都出在这几块 。

- 三龄：出生日期、参加工作时间、入党时间

- 两历：学历学位、工作经历

- 一身份：干部身份

拆开来讲，每一块查什么：

1、查三龄：年龄、工龄、党龄

核对最早的原始材料，比如入团志愿书、早期招工表、入伍登记表，看前后几份表格记载的出生年月日是否一致。

参加工作时间直接影响工龄、工资待遇、退休核算；入党时间要看入党志愿书、政审材料，核查入党程序是否合规，材料有没有涂改、补造的痕迹。

很多人档案里不同表格写的年龄不一样，就要找原始佐证，重新予以认定。

2、查两历：学历学位、工作经历

学历不是只看毕业证复印件，要核查档案里面的学籍材料、录取审批表、成绩单。核实学历是不是真实有效，有没有虚假学历、野鸡文凭。

工作经历要把每一段工作经历串起来：什么时候在哪个单位上班，岗位是什么，调动任免手续齐不齐。不能出现履历断层、经历造假，虚构工作经历、挂职经历。

3、查干部身份

核实是通过什么途径取得干部身份：考录、招工、转业、选聘还是招录。确认手续齐全，不存在违规取得干部身份的情况。

4、查奖惩、处分、考核材料

奖励、记功材料是否真实；有没有受过党纪政务处分，处分材料有没有归入档案，处分期限是否执行到位。

年度考核表是否完整，有没有长期缺考核材料的情况。不少人忽略处分材料入档，筛查的时候会全部补齐核对。

5、查家庭主要成员和重要社会关系

家庭成员、配偶子女、主要社会关系信息是否完整，重要亲属信息前后记载是否矛盾，这也是档案审核的规定项目 。

6、查档案材料本身的真实性

看档案纸张、笔迹、公章、签名。有没有私自涂改、私自补填材料，伪造公章，后补伪造档案材料。

档案材料不全、关键表格缺失，也会要求补充原始佐证材料。

三、查出档案问题，一般会怎么处理？

很多人担心，档案有点小问题是不是直接就“一票否决”，实际分情况处置，不是一概而论。

第一种：材料缺失、手续不全，信息只是记载笔误，没有主观造假。

一般是要求补充原始证明材料，完善归档，按政策重新认定信息，整改完成即可，不影响任用晋升。

第二种：个人无意填表写错，但是有原始证据可以佐证，本人没有刻意造假。

组织结合原始书证调查核实，对信息予以更正，做好认定记录。

第三种：主观故意篡改年龄、伪造学历、虚构工作经历，刻意档案造假。

这个性质就严重。按照规定，查实造假，不仅相关信息不予承认，视情节轻重，给予组织处理或者纪律处分；在提拔考察阶段发现造假，直接暂停提拔、晋升程序。

现实当中，档案造假，很多都是为了多算工龄、提前或者延后退休、争取提拔机会，这也是现在筛查重点打击的行为。

四、普通人容易搞混的几个认知误区

误区1：档案审核就是专门找人毛病，专门整人。

档案筛查核心目的，是维护选人用人公平公正。对老实本分、档案真实完整的干部，不会产生任何负面影响。主要针对篡改、伪造档案的行为。

误区2：档案是组织保管，个人完全不用管。

个人也要重视自己档案。如果发现履历信息记载错误，要及时向组织人事部门如实反映，提供佐证材料，不要等到提拔、退休的时候才发现问题。个人不能私自接触、涂改档案，私自涂改档案本身就是违纪行为。

误区3：只要没被人举报，档案有点问题就没事。

现在是常态化筛查，不是只靠举报。逐卷过筛，档案内部材料前后矛盾，系统就会直接暴露疑点，不需要群众举报才查。

总结

干部档案筛查，本质就是守住选人用人的第一道关口。重点盯提拔晋升人员、班子领导、新进入队伍人员、临近退休人员，围绕三龄两历一身份逐项核验。

档案真实完整，就不用有任何顾虑；一旦主观刻意造假，会付出相应代价。

档案不仅仅是一堆纸质材料，直接关系工资、职级、提拔、退休待遇。不管是体制内工作人员，还是普通群众，也要明白档案的重要性，实事求是对待个人履历信息。

（本文为政策科普解读，具体处置以组织人事部门相关条例为准）