会上说了三句话,一周后车间做的全不是那回事
一位老板在会上交代了三句话。一周后走到车间一看,做出来的东西跟他想的不一样。
他问组长,组长说是听主管说的。他问主管,主管说是听老板说的。十来个人的公司,一句话传三遍就走形。
问题出在哪?不在人不听话,在信息全靠人传。
话每经过一个人,就被按那个人的理解重新讲一遍。三层转下来,走形是必然的。
坑一:交代事情全凭嘴布置工作不写下来,开会讲一遍,见面再补一句。
信息一层传一层,每层都按自己的理解添一点、删一点。传到一线,老板的原话早没了。
回头再对质,谁也说不清当时到底怎么定的。活干错了要返工,干对了也可能不是老板要的。
坑二:开会就是念进度每周例会,挨个念上周干了什么。
念完散会,卡住的问题一个没解决。下周接着念。
会议时间花掉了,该拍板的事一件没定。
坑三:坏消息传不到老板那客服发现同一个客户投诉了三次,先报主管。
主管觉得不大,没往上提。等老板听说,客户已经走了。
坏消息每过一层,就被判断一次轻重。判断权在中间,代价公司担。
大厂在拆什么今年互联网大厂动作很齐。字节要求管理者下一线。腾讯试点负责人制,取消固定基层管理职级。京东砍掉中间传导层级。亚马逊计划削减约三万个岗位,多数在中间层。谷歌把管小团队的管理者减了三成多。
有人说这是 AI 把中层干掉了。这话只对一半。
AI 接手的是汇总信息、传指令、对进度。这些活不再需要人当二传手,只靠传话的那一层,价值就得重算。
小公司该干什么十个人配一个主管,没有中层可砍。要拆的是传话这件事,跟人无关。
三个动作:
第一,三个人以上要知道的事,写下来。谁负责,什么时候交,做到什么算好,发到大家看得到的地方。像陀螺匠这类协同办公系统,就是把任务、进度、审批放在一处留痕,直接看,不用等人报。
第二,会前文档提前看,会上只拍板和解决分歧。常见一周能省两三个小时,各公司实际为准。
第三,给一线开直达通道,全员会上讲明白,直接找老板不算越级。评价标准里,结果比听话值钱。挡回流失客户的员工,比从不提意见的员工值钱。
一句话总结:效率上不去,先查信息在哪儿拐的弯。把信息写在纸面上,人才能腾出手干正事。
这周就做一件事,把正在口头交代的活写下来发出去,跑一次。