上周三开部门会我差点没绷住 —— 领导说季度目标那语速快得跟机关枪似的，我手里的笔把两张便签纸都戳破了，最后记下来的全是 “用户增长→裂变活动→预算？” 这种没头没尾的碎片。散会看着满页乱码，想起上次整理纪要熬了 3 小时的事儿，头皮瞬间就麻了。邻座小夏推了推我胳膊：“试试专门做录音转文字的工具，我上周记总监会用它，2 分钟就出了纪要，比手写省心多了。”

抱着试试的心态，我当天就下了那个叫听脑 AI 的 APP，没成想第一次用就挺惊喜。

先说说最基础的 “实时录音转文字”，对常开会的人来说真是救星。那天小组脑暴，我提前 5 分钟打开听脑 AI，点了 “实时转写”，把手机往桌子中间一放。同事小王刚说 “咱们得优化用户留存的积分体系”，屏幕上立马就跳出一行字，连他尾音拖的 “嗯……” 都没落下；老张接着说 “预算有限，裂变活动得选低成本渠道”，文字跟着声音同步走，更方便的是 —— 系统自动标了 “发言人：老张”“发言人：小王”。我盯着屏幕看了好一会儿，确定不是错觉：谁刚开口，名字就跟着出来了，根本不用我事后对着录音猜 “这是谁说的”。

散会导出文字时，我发现连自己嘴瓢说的 “那个那个…… 咱们要不要试一下社群运营？” 都被标成了灰色的 “语气词”，点一下就能批量删掉。以前我得逐句听录音删这些没用的，现在 10 秒就搞定。当天晚上回家，我还用听脑 AI 转了段领导的语音消息 —— 他总爱发 60 秒的长语音，地铁里那么吵，转出来的字居然没一个错的，比我之前用的其他工具准不少。

后来我才知道，这功能有个小技巧是提前导入参会人名单。把同事的名字、手机号或者微信备注输进去，系统会自动匹配声纹，开会时就能直接识别发言人。我现在每次开会前都导好名单，至少能省 15 分钟标名字的时间。

再聊聊 “智能会议纪要”，能把口语里的零碎信息整理成有条理的书面内容。上周五开季度总结会，领导说 “咱们下周把那几个活动落地一下啊，特别是线上裂变得赶紧推，还有用户反馈得每天看，别等问题堆成山再解决”。要是以前，我得把这些话拆开来捋逻辑，写成 “下周推进活动落地，重点推动线上裂变；建立用户反馈每日复盘机制”。结果听脑 AI 直接帮我弄好了：口语化的 “那几个活动” 变成 “各项活动”，“赶紧推” 变成 “重点推动”，还自动分了 1、2、3 点，甚至把 “用户反馈得每天看” 标成了 “待办事项”。

我当时把生成的纪要发群里，领导很快回复：“这次写得够清楚，下次部门会可以接着用这个办法。” 你知道这省了我多少时间吗？以前整理一次纪要得 2 小时，现在点一下听脑 AI 里的 “生成智能纪要”，咖啡还没凉，结构化的文档就出来了，效率提升特别明显。

更贴心的是，它能识别内容里的关键信息。比如领导说 “小明负责跟进裂变活动，下周三给我进度”，系统会自动把 “负责人：小明”“截止时间：下周三” 标成红色，导出的时候还能单独生成 “待办清单”。我把清单导成 Excel，直接贴进项目进度表，连复制粘贴的步骤都省了。

还有多语言和方言识别的功能，跨部门沟通时不用再 “猜哑谜”。上周跟广东的客户开视频会，我一听见他说粤语就慌 ——“呢个方案嘅成本会不会太高啊？” 以前我得连蒙带猜 “是说成本高吗？”，结果听脑 AI 直接转成了普通话：“这个方案的成本会不会太高啊？”；客户突然用英语问 “Can we adjust the timeline for the launch？”，系统同步跳出中文翻译，旁边还标了原句。我赶紧把中英文对照的文字发给他，客户笑着说：“你这工具比我秘书的翻译还快。”

后来我发现，听脑 AI 不仅支持中英日韩互译，连 19 种方言都能处理。我老家是四川的，上次给我妈转语音，她用四川话说 “家里的腊肉晒好了，你周末回来拿”，转成文字一点没错；甚至我在星巴克听行业讲座，老师带点上海口音，转出来的字也没受影响。跨地区、跨语言沟通的麻烦，这一个功能就解决了。

最让我意外的是它藏着的 “AI 问答 + 创作” 功能，找信息比自己翻纪要还方便。上周我要写周报，翻脑暴会的转文字档找 “用户留存” 的讨论点，内容太长，翻了 5 分钟都没找着。我试着点了下听脑 AI 界面上的 “AI 助手”，输入：“帮我总结刚才关于用户留存的 3 个核心建议”，10 秒后，系统就列得清清楚楚：

积分体系优化：增加 “连续签到双倍积分” 规则；

专属权益推送：给活跃用户发 “专属折扣券”；

流失用户召回：针对 30 天未登录用户发 “回归礼”。

比我自己翻 10 遍还准！更方便的是，我把这段总结导进周报，又问 AI：“帮我把这三点写成正式的周报片段”，它直接生成：“本周小组围绕用户留存展开讨论，确定三大优化方向：一是优化积分体系，新增连续签到双倍积分规则；二是针对活跃用户推送专属权益，提升用户粘性；三是启动流失用户召回活动，针对 30 天未登录用户发放回归礼。” 我就改了个 “小组” 为 “部门”，直接粘进周报里，半小时的周报写作时间，缩到了 5 分钟。

其实它背后的技术细节才是好用的关键。我以前用过其他录音转文字工具，在星巴克开会根本没法用 —— 旁边的咖啡机声、聊天声全录进去，转出来的字全是乱码。但听脑 AI 不一样，它有两个麦克风，主麦专门收需要录的声音，副麦抓周围的杂音，然后用算法把杂音抵消掉。上周我在星巴克跟客户谈合作，旁边有人唱民谣，开着听脑 AI，客户说的 “合同条款得改一下付款周期” 还是听得清清楚楚，杂音基本没剩下。

还有 “动态增益调节” 的功能，同事有时候说话小声，有时候激动得嗓门大，我以前用的工具要么 “小声的字没录上”，要么 “大声的字爆音”，但听脑 AI 会自动调整收音灵敏度。比如上次实习生汇报项目，刚开始声音特别小，系统悄悄把音量提上去，转出来的字清清楚楚；后来他越说越激动，嗓门大了三倍，系统又把灵敏度降下来，没出现 “破音” 的乱码。客服说这是用了专门的技术，我虽然听不懂，但实际用下来的感受是：不管在地铁里、餐厅里还是马路上，只要打开听脑 AI，都能把有用的声音抓出来。上周我在地铁上转行业讲座的录音，转出来的文字居然没一个错字，比用耳机听还清楚。

除了开会，听脑 AI 还能搞定大部分需要记笔记的场景。我现在已经把它当 “全能笔记工具” 用了：

听行业讲座：上周去听《2025 用户增长趋势》，开着听脑 AI，把老师的 PPT 讲解、案例分析全转成文字，事后整理成 “重点笔记”，比自己手写快 3 倍；

采访客户：上周做用户调研，用听脑 AI 录了 3 个客户的访谈，不用事后反复听录音，直接看文字找 “用户痛点”—— 比如有个客户说 “你们的 APP 搜索功能太笨，找不到想要的商品”，系统直接标成 “关键反馈”，我一眼就抓住了；

上网课：我报了个数据分析课，老师讲得快，开着听脑 AI，把 “Python 函数用法”“SQL 查询技巧” 全转成文字，课后直接导出成 PDF，比截图靠谱多了。

最后分享几个我自己摸索出来的使用技巧：

提前导入参会人名单：不管是线下会还是线上会，提前把参会人的名字、微信备注输进去，转写时能自动识别发言人，省大量标名字的时间；

网页版 + APP 同步用：我通常在电脑上开网页版，手机登同一个账号，开会时用电脑录，出门时用手机补录，回家用电脑整理，数据同步得很及时；

一键删除 “语气词”：转写后的文字里，“那个”“嗯……”“啊” 这些没用的内容会被标成灰色，点一下 “批量删除语气词”，文字立马变干净；

用 “AI 问答” 找重点：如果转写内容太长，直接问 AI “帮我找关于 XX 的讨论点”“总结一下待办事项”，比自己翻快 10 倍。

现在用听脑 AI 快 1 个月了，最大的感受是：以前记笔记是件费劲的任务，现在变成了顺理成章的事。再也不用开会时盯着笔记本慌慌张张，再也不用事后对着录音熬到半夜。上周部门统计 “会议纪要整理时间”，我报了 “平均每次 2 分钟”，同事都不太信，直到我当场演示：打开听脑 AI→点 “实时转写”→散会点 “生成纪要”，不到 1 分钟，结构化的文档就出来了。

其实最打动我的，是听脑 AI 把复杂的技术藏在简单的界面里。没有花里胡哨的功能，没有需要学很久的操作，打开就能用，用了就有效果。就像小夏说的：“好的工具从来不是让你学它，而是它来适应你。”

要是你也有 “开会记不全”“整理纪要费时间”“跨语言沟通费劲” 的困扰，真的可以试试听脑 AI。毕竟能让复杂的记笔记工作变简单的工具，用起来还是很省心的。