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你的周报,正在悄悄拉低你的职场身价

你在职场中觉得最憋屈的是什么?不是因为你的能力不够,而是你明明已经拼尽全力了,但是看着那个看起来并没有你勤快的同事踩着风

你在职场中觉得最憋屈的是什么?不是因为你的能力不够,而是你明明已经拼尽全力了,但是看着那个看起来并没有你勤快的同事踩着风火轮就升职了。就像你在健身房挥汗如雨地举铁,而别人在家里吃减脂餐,结果却比你瘦得快。不要急着抱怨不公平,问题也许就隐藏在你每周一早上那份自以为写得很详细的周报当中。

我们都有写过罗列工作内容的周报。本周和A沟通完毕,完成B,跟进C,密密麻麻的,像一个劳模。这是对一周辛劳最好的证明,也是任劳任怨的铁证。而在管理者看来,这仅仅是一堆没有经过处理的原始数据,一堆需要自己去破译的密码。他不在乎你有多忙,只在乎你忙的时候给团队的战略版图做些什么贡献。

有一个常常被忽略的重要能力,那就是成果包装术。有些虚,甚至有办公室政治的味道,但是并不是欺骗,而是对你所完成的工作成果进行二次提炼、精准翻译。它要求你由一个埋头拉车的执行者转变为一个站在高处看路的思考者,把所做的每一件小事都放到公司战略的坐标系中去,标出它的价值

把翻译能力发挥到极致的是亚马逊。这家公司开会有个奇怪的规定,不能用PPT,主讲人要提前准备好六页纸的叙事文档。创始人贝索斯认为要点式汇报容易造成思维上的断层,只有结构严谨的文字才能促使人们进行深层次的思考。好的周报就是“六页叙事”的精华版,不是任务清单,而是有逻辑、有结论的价值论证。

由于沟通上的错位所造成的浪费远远超出我们的想象。根据项目管理软件公司Project.co的调查结果,在86%的员工和领导看来,缺少有效的合作与交流,是造成工作场所失败的主要因素。你写的周报,可能是造成这么大失败率中的一小部分。它只传信息不传价值。

那么怎样才能使周报焕然一新呢?不妨看一下OKR工作法的诞生地,英特尔公司。该方法论就是把个人行为和大的组织目标相联系。比如你写本周更新了三个产品bug,这个就比较平淡了。用OKR的语言来表达就是:“为了达到提升20%的产品稳定性的季度目标,在本周里我主导修复了三个高危bug,预计可以使得核心功能崩溃率下降到5%,贡献了25%的关键成果。”

看到了吧?后者把目标、行动、结果的关系表达得十分清楚。它回答了一个最基本的问题:我的工作又给人们带来了什么不一样的东西呢?这是一次思维上的根本飞跃。把“做了什么”改成“带来了什么”,是汇报工作第一步,也是最重要的一步。

你可能会反对说,这样有点太功利了。但是请你想一想,你花费心血做出来的成果本身就具有价值,如果你不以最清晰、最有力的方式把它展示出来,那才是对你的劳动最大的一种浪费。这并不是一种包装行为,而是一种对事实的尊重;这并不是一种阿谀奉承的行为,而是一种专业的表现。

当你周报中出现越来越多的战略思考时,在你领导心目中的形象就会被重新塑造。你不是被动地接受任务的螺丝钉,而是可以理解战略、主动创造价值的伙伴。你的周报不是工作流水账,而是你个人价值的宣言书。当你每次汇报都能够清楚地勾勒出你的贡献的时候,升职加薪就不再是你苦苦等待的恩赐,而成为了一种水到渠成的结果。

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