在不少公司里，Excel承担的工作和Word差不多。

Word录文字，Excel录数据。

月底需要统计时，大家开始复制、粘贴、核对，再把十几张表拼到一起。数据稍微多一点，表格就越来越长，公式也越来越乱。

遇到领导临时要一个结果，只能重新筛选、分类和汇总。

工作累成狗，最后却得出一个结论，Excel太难了，根本学不会！

可Excel从诞生那天起，重点就不在录入，颠倒重心只会更加寸步难行。

在Excel出现前，微软已经推出过一款电子表格软件Multiplan。

它在部分系统上有一定用户，到了IBM PC和DOS快速普及的阶段，却被Lotus 1-2-3压了下去。

它于1983年上市，把电子表格、图表和基础数据库能力放进一个软件里，“1-2-3”这个名字也来自这三项主要能力。

推出第一年便创造了约5300万美元销售额，整个80年代中后期都保持着强势地位。

这时，微软没有继续修补Multiplan，而是在1983年前后启动一个代号为Odyssey的新项目。

这个项目后来转向苹果Macintosh，并于1985年正式发布第一代Excel。Excel这个词本身就有胜过、超越之意，可以追溯到拉丁语excellere。

ps：虽然没有公开资料表示它取这个名字是为了超越其他产品。

紧接着，Windows版本则在1987年到来。

等Windows开始普及，Excel已经积累了几年的图形界面开发经验。

Lotus仍然把大量精力放在DOS市场，原有优势逐渐变成包袱。

Excel真正超过Lotus，首先赢在操作系统换代，再者是吸收Lotus习惯，降低用户迁移成本。

Excel后来赢下市场，靠的正是这种”超越“的处理思路。

不少人学习Excel，习惯从函数名称开始背。

今天记VLOOKUP，明天学IF，过几天又研究一段复杂公式。离开教程给出的固定案例，面对自己公司的采购表、库存表和订单表，马上又不知道该怎么下手。

殊不知函数只是解决问题的手段，学习重点应当放在怎样整理和处理数据，比如：

几十页销售明细，可以通过数据透视表快速按地区、

人员和月份汇总。每天重复操作的步骤，可以用快捷键、模板和VBA宏减少。

多张表之间存在关系，可以借助数据模型、Power Query或Power Pivot进行整理。

Excel能力很强，单个xlsx文件承担复杂业务时也会逐渐吃力。

权限、多人协作、流程审批、数据关联和持续迭代，都可能让表格越做越重。VBA能继续扩展功能，却需要编程基础，而且现在这块微软主力放在excel里的Python。

不过，幸运的是国内已经有人沿着表格这个方向重新做了一次底层重写和升级。

eversheet兼容常见Excel公式和函数，保留画表格的操作习惯，同时给多表数据配上内置数据库。

百万级数据可以分表管理，跨表查询和复杂计算也无需把所有内容塞进一个文件。

使用者学习中文业务公式、填表公式和数据接口后，能够把订单、库存、客户、生产计划等数据连起来。

数据透视表也经过重新设计，处理复杂业务时会更顺手。

继续往前一步，还能直接“画”出业务表单，设置流程、权限和计算规则，零代码搭建仓库管理、生产管理、SRM甚至ERP软件。

这可能才是表格能力的完整路径。

Excel从来没有要求每个人先背下一百个函数。

学不好Excel时，不妨先停下背函数，拿一张自己每天都在处理的表开始练。

当普通表格无法承载更复杂的流程时，还可以继续走向带数据库的中文表格编程，用画表格的方式开发管理软件。

最后，你有什么补充或者修正的地方？

文 | eamon