
昨天,我收到一位在国际品牌酒店担任业主代表的学员的微信消息。
三个月前,她和总经理的沟通还时常卡在“说不通”的困境里;
而如今,总经理对她说:“你是我见过学东西最快的人。”
从“谈不拢”到“最佳拍档”,她只用了三个月。
没有什么比看到这样的转变,更让人相信:只要方向对了,人和人之间的距离,其实没那么远。
最后她写了一句:“真的很感恩,能在最无助的时候遇到您。”
我回复她说:“是你自己努力学习的结果,我只是在旁边,帮你指了一下路。”

在酒店资产管理圈,有一个心照不宣的现象:业主代表和总经理,很少能真正“看对眼”。
业主代表有时候觉得总经理“不听建议、自以为是”;
总经理有时候觉得业主代表“不懂运营、瞎指挥”。
表面上是两个人的磨合问题,背后却牵动着整个酒店的运营效率和资产回报。
我们曾分析过委托管理模式下,酒店总经理与业主代表的相关文章,今天再来说一下双方的矛盾到底从何而来,又该如何化解。
一、矛盾的根源:不是人不对,是立场天生不同
很多业主代表一开始都曾有过一个念头:是不是换一个“好沟通”的总经理,问题就能解决?
但慢慢地会发现,即使换了一任,有些摩擦依然还在——该沟通不顺畅的时候,还是不顺。
为什么?
因为矛盾的根源,往往不是人的问题,而是立场的问题。
业主代表的立场:守护业主酒店资产,控制成本,追求投资回报。
看问题的视角是“长期”和“全局”。
总经理的立场:保障酒店运营,完成考核指标,维护团队稳定。
看问题的视角是“当下”和“落地”。
一个要省钱,一个要花钱;
一个要快决策,一个要慢落地;
一个看报表,一个看现场。
立场不同,看到的世界自然不同。
这种差异,不是谁对谁错,而是角色使然。
二、矛盾的表现:三种最常见的“卡点”
根据我们对多家酒店的观察,业主代表与总经理的矛盾,通常集中在这三个场景:
1、预算之争
业主代表:“这个费用为什么这么高?”
总经理:“这是运营的刚性成本,降不下来。”
——业主代表看的是“该不该花”,总经理看的是“不得不花”。
2、权限之争
业主代表:“这件事需要先跟我沟通。”
总经理:“现场情况紧急,我先处理了。”
——业主代表看的是“流程合规”,总经理看的是“解决问题”。
3、面子之争
业主代表在公开场合提出批评,总经理觉得权威受损,后续更加抵触沟通。
——一旦陷入“谁对谁错”的情绪博弈,事情会变得更僵。
三、矛盾的解法:谁先迈出第一步?
很多人会问:那到底该谁先让步?
答案是:谁更想让这家酒店变好,谁就先迈出一步。
这不是妥协,而是成熟。
给业主代表的三个建议:
1、把“你必须”变成“我们一起”
“你必须控制成本” → “我们一起看看,哪些成本可以优化而不影响体验”
前者是命令,后者是邀请。
邀请的姿态,更容易换来配合。
2、给总经理留足面子
公开场合少批评,私下沟通多商量。
总经理需要权威才能带好团队,而总经理的权威,也是业主代表推动酒店工作的杠杆。
3、先问“难在哪”,再提“怎么做”
遇到阻力时,别急着否定。
先问一句:“这件事你觉得难在哪?需要我这边协调什么?”
很多时候,对方不配合,只是因为他的困难没有被看见。
给总经理的三个建议:
1、把业主代表当成“资源”而非“障碍”
业主代表的业主视角和对酒店资产的敏感度,其实是帮助总经理规避风险、走得更稳的助力。
有时候多听听他们的想法,也许能少踩一些坑。
2、主动沟通,别等追问
业主代表最怕的,是“不知道酒店团队在干什么”。
定期同步进展,主动说明难点,让业主代表有掌控感,来自业主的干预自然就会减少。
3、用专业赢得尊重
当总经理展现出对运营的深刻理解和对结果的负责态度,业主代表自然会给总经理更多空间。
尊重,从来都是挣来的,不是要来的。
写在最后:酒店好,才是真的好
有一位资深的业主代表说过一句话,让人印象很深:
“我和总经理吵了三年,直到有一天酒店遇到一次大的突发事件,我们俩在现场连续熬了48个小时。从那以后,再也没吵过。因为我们都知道了,对方是那个能在关键时刻并肩站着的人。”
业主代表和总经理,从来都不是对手。
目标是一致的:让酒店活下去、活得好、活得久。
对手只有一个:那些阻碍酒店发展的问题和挑战。
如果能把精力用在共同对付酒店的问题和挑战上,而不是对付彼此身上,很多矛盾,其实根本不值一提。
期待听到更多学员的好消息。