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金山办公×华为云:“AI+生态”释放乘数效应,给出AI办公“最优解”

当前,全球企业办公领域正迎来一场由AI驱动的深刻变革。AI已从锦上添花的附加功能,演进为重构组织能力的“基础架构”;智能

当前,全球企业办公领域正迎来一场由AI驱动的深刻变革。AI已从锦上添花的附加功能,演进为重构组织能力的“基础架构”;智能协同,也从效率选项演变为企业生存与发展的“刚性要求”。

《2025工作趋势指数》报告印证了这一趋势:领先的“前沿企业”正围绕“即取即用”的智能体系重塑组织。数据显示,82%的企业领导者计划在未来一年内引入“数字劳动力”,46%的组织已利用智能体完全自动化了部分核心流程。

然而,技术的采购并不等同于竞争力的获得,单纯的生产端技术进步若无组织适配,只会导致“低效的内卷”。这也标志着,AI应用正进入从工具引入到组织重塑的深水区,AI办公也由此驶入了以价值创造与系统性变革为核心的“快车道”。

那么,这条“快车道”的具体路径是什么?在近期举办的INSPIRE 2026华为云创想者大会上,金山办公与华为云联合呈现的未来AI办公蓝图,清晰地揭示了这一演进方向:AI办公正从“工具赋能”迈向“系统重塑” ,从“效率提升”转向“知识激活”,并最终推动组织形态本身的进化。

值得关注的是,在这背后,是双方早已超越传统“云上部署”的简单合作,而是一场从底层AI算力到顶层应用、从产品生态到组织哲学的 “全栈共创” 。

正是这种深度融合,使双方能够精准回应AI时代企业的两大核心关切:一方面,是如何将沉淀的数据资产转化为可驱动行动的“组织智慧”;另一方面,是如何在满足全球数据合规的前提下,实现安全、高效的“无界协作”。

从这个角度来说,金山办公与华为云以“AI+生态”双轮驱动所释放的,是一种超越技术简单叠加的“乘数效应”,它为企业破解组织适配、系统孤岛、全球化运营三大结构性挑战提供了系统性答案,并以生态协同的放大作用,共同给出通往未来AI办公的“最优解”。

可以预期的是,双方的探索与实践,也在为全球AI办公书写新范式——一个以组织为中心、以智能为驱动、以协作为本质的未来办公新时代。

01.

实力跃迁,

从中国应用到全球企业服务平台

在AI驱动生产力变革的浪潮中,金山办公正实现一次关键的战略跃迁,从耳熟能详的“中国应用”,成长为服务全球企业的数字生产力平台。在INSPIRE 2026华为云创想者大会上,金山办公所展现的角色,已远超传统办公软件提供商的范畴,成为以技术为基石、产品为矩阵、生态为羽翼、全球为疆域的AI办公“赋能者”。

可以看到,作为全球知名的办公软件产品与服务提供商,在“AI、协同、国际化”三大战略的驱动下,金山办公近年来不仅完成了从“个人工具”到“企业平台”的转型,更朝着“智能组织赋能者”的新范式演进,具体来看:

一是,在技术创新方面,金山办公持续以高强度研发投入筑牢竞争壁垒,2025财年研发投入20.95亿元,研发人员占比高达66%。在AI浪潮下,其技术体系也实现了系统性重构。在研发侧,通过引入AI编程与Token量化管理,推动研发流程向“从代码提交到集成、测试、上线的全自动流转”演进,实现工程效能跃升。

在产品侧,其核心成果是基于“记忆、感知、思维、行动”四要素构建的“企业大脑”,推动产品从工具集合向理解企业上下文、激活知识资产、并通过智能体(Agent)融入业务的“智能中枢”演进,实现“需求即响应,知识即服务”。此外,其最新发布的“轻舟AI”引擎,也预示了其在AI办公领域展开了持续前沿探索。

二是,在市场覆盖方面,WPS 365已跻身全球办公软件第一阵营,覆盖超220个国家和地区,支持46种语言,月活设备达6.78亿,其中海外用户达2.45亿,海外付费用户同比激增63%。这不仅标志着金山办公已在全球构建起广泛的用户基础与品牌认知,为向企业提供全球服务奠定了不可或缺的市场根基。

三是,在企业服务领域,金山办公也积极通过打造“文档+协同+AI”三位一体的 WPS 365平台,完成了从工具提供者到平台赋能者的关键一跃。更重要的是,其与华为云等战略伙伴的深度融合,将WPS 365的应用能力与华为云全球化的基础设施、合规体系及本地生态网络相结合,共同为企业提供安全、合规、开箱即用的一体化智能办公“底座”,精准解决了全球化运营中的核心痛点。

由此可见,金山办公正以系统性的战略布局与深刻的能力重构,在AI时代完成从“中国应用”到“全球企业服务平台”的关键跨越,这不仅为其在全球AI办公新格局中构筑了独特竞争力,也为全球组织的数字化转型注入了新动能。

02.

三大挑战,

AI时代重新定义AI办公新范式

在向全球企业服务平台跃迁的征程中,金山办公基于深厚的实践,也深刻洞察到当前企业AI办公进程正面临三大结构性挑战,这些挑战不仅检验技术方案的成熟度,更对企业组织能力、业务逻辑与全球化运营提出了全新命题。

首先,组织能力是技术落地的真正门槛。金山办公副总裁姚冬在大会期间指出:“生产技术本身无壁垒,真正的壁垒在于组织能否跟上技术进步。”如果企业只关注技术采购,而不对内部的研发范式、权力结构和决策流程进行重塑,那么再先进的技术也难以转化为真实的竞争力。

金山办公副总裁姚冬

姚冬分享了AI时代组织重构的个人判断:组织各部门的决策权向“既懂业务又懂AI”的核心人才转移,多数人充当执行者,与AI协作。同时,AI消耗的Token可作为衡量贡献与责任的统一标尺,实现资源与任务的精准匹配。在流程与架构革新层面,研发全流程朝着自动化闭环演进,从编码、测试到集成,最大程度减少人工干预。技术架构需转向适配AI理解和生成的“微模块”设计,并将自动化测试提升为质量保障的核心支柱。

此外,在职能演化层面,AI并不会取代程序员,反而会推动“技术能力泛化”。一旦编码成本降至足够低,技术能力将融入财务、运营、人力等各职能单元。姚冬举例道,过去行政部门组织旅游需反复调整Excel表格,如今借助AI工具,行政人员可自行“vibe coding”出一个报名调整网站,驱动职能部门自主解决业务问题,最终实现企业组织结构的系统性重塑。

这也意味着,一个真正优秀的组织级AI办公解决方案,必须能够支撑企业以平滑、低摩擦的方式完成这场深刻的组织转型,用AI增强组织能力,而非增添新的复杂性。

其次,传统办公模式存在深层痛点。在金山办公战略生态部总经理张宁看来,当前企业办公系统普遍面临两大难题:一方面,是知识资产沉睡,企业海量的非结构化数据(文档、邮件、会议记录)分散存储,形成“数据孤岛”,宝贵经验与知识无法被有效激活与复用。正如张宁在演讲中提到,许多传统制造业企业(如珠三角的服装厂)的历史运营数据可能沉睡在一个Excel表或个别老员工的脑中,导致知识无法传承;而一位工作十年的财务,其硬盘上数万份文档也只有他自己能勉强理清;另一方面,则是系统协同低效,采购自不同供应商的OA、IM、文档、邮件等系统间数据割裂、体验不一,导致协同流程受阻,拉低整体运营效率。

金山办公战略生态部总经理张宁

也正因此,引入AI不仅是技术问题,更需要系统性地解决AI与既有知识融合、数据安全与隐私合规、灵活部署与成本控制等现实难题。企业需要的不是一个炫酷的孤立功能,而是一个能激活企业知识、融入流程、平衡效率与安全的一体化方案。在这方面,金山办公的应对之道,正是构建其“企业大脑”,将AI从“功能亮点”升级为覆盖“记忆、感知、思维、行动”全流程的,可连接、可理解、可执行、可治理的完整AI办公体系。

最后,是企业全球化运营面临的“必答题”压力。金山办公副总裁徐柳强调,在服务全球客户的过程中,深感“企业出海不是一家公司能单独答好的”。企业面临陌生市场环境、各异的数据合规要求(如GDPR)、对本地化服务与响应速度的高期待,以及对全球一致、稳定、高速办公体验的刚性需求。

金山办公副总裁徐柳

这要求任何想要服务全球企业的解决方案,必须在基础设施、合规体系和生态网络上都具备真正的“全球化基因”。这不仅是技术的全球化,更是服务、合规与生态的全球化。

03.

强强联手,

为AI办公给出系统性“最优解”

面对组织适配的复杂性、办公系统的一体化需求、全球化运营的超高门槛这三大结构性挑战,金山办公与华为云的合作在技术、生态、市场三个层面给出了系统性的回应与“最优解”:即以AI驱动重塑组织与流程,以生态融合破解系统孤岛,以全球一张网护航出海合规。

第一,AI驱动:昇腾AI云服务激活“办公大脑”,让智慧融入工作流。AI是重塑办公体验的核心引擎,但强大的AI需要坚实的算力支撑。金山办公将华为云昇腾AI云服务作为其智能化进程的核心底座,实现了从底层算力到场景应用的全面赋能。

在底层算力赋能方面,基于昇腾AI云服务,WPS 365获得了强大的推理能力。数据显示,其推理吞吐效率实现“质”的飞跃,大规模文档业务并发性能大幅提升。这不仅让智能文档生成、表格分析、PPT美化等现有功能更加流畅,更关键的是,它支撑金山办公完成了从工具到平台的跃迁,形成了差异化的AI竞争力。

而在场景化智能落地方面,算力的提升直接转化为用户可感知的智能体验。正如张宁所阐述的“办公大脑”理念,WPS 365能够将企业散落在文档、邮件、聊天记录、会议音频中的非结构化数据向量化,借助华为云算力构建企业“专属知识库”。员工可以像与同事对话一样向AI提问,快速获取精准、可追溯的答案。在会议场景中,智能会议助手能自动生成纪要、提炼结论和行动项,实现知识的自动沉淀与流转。AI不再是外挂的“玩具”,而是深度融入“记忆、感知、思维、行动”全流程的智能体系,真正从“功能亮点”升级为“组织能力”。

第二,生态融合,打造联合解决方案,共筑安全、可靠、高效的数字底座。企业级客户,尤其是大型政企机构,对安全性、可靠性和性能的要求极为严苛。为此,金山办公与华为云通过生态融合打造快速部署、一体化AI办公解决方案,构筑了安全、可靠、高效的数字底座。

双方联合发布的联合解决方案,深度融合了WPS 365的应用能力与华为云全栈创新基础设施,包括从底层的鲲鹏/昇腾算力,到存储、网络,再到GaussDB数据库,实现了从硬件、云基础设施到基础软件的全链条安全可信,满足了核心行业客户的根本需求。

性能方面,双方的深度融合也带来了显著提升。基于华为云的高性能基础设施,WPS智慧文档库的向量化处理与综合能力显著增强,大规模文档业务并发性能大幅提升,AI推理吞吐效率实现“质的飞跃”,为企业提供了更迅捷的响应和更流畅的协作体验。

值得一提的是,该方案还支持灵活的部署模式,满足从中小企业到政府、金融机构的不同安全要求:标准SaaS模式为追求快速部署的客户提供“开箱即用”的体验;数据本地化部署模式满足各国对数据合规的硬性要求;而物理隔离的专属云模式则为对安全有最高要求的客户提供独立运行环境。无论选择哪种模式,WPS 365的能力和体验完全打通,客户无需因部署方式改变而重新适应。

第三,出海护航,依托全球一张网,实现“协作无界,合规无忧”。华为云全球化的基础设施与生态网络,成为金山办公服务国际市场的“高速航道”和“压舱石”,具体体现在“三个不操心”:

全球覆盖“不操心”:华为云在全球部署34个区域、101个可用区的密集节点网络,意味着无论企业员工在何处办公,通过WPS 365都能获得稳定、高速、一致的体验,这是支撑“协作无界”愿景的物理基础。

数据合规“不操心”:数据合规是出海企业的“生命线”。金山办公与华为云携手,为客户提供“数据存在哪儿,算力就部署在哪儿”的灵活方案。客户可以根据欧盟、东南亚、中东等地的法规要求,选择将数据和业务部署在当地数据中心,完全满足数据本地化要求。双方共同承担合规责任,让客户无需担忧“我的数据到底在谁的服务器上”这类问题。

智能化“不操心”:利用华为云昇腾AI云服务,保障WPS 365内大量智能文档处理和AI能力的稳定、高效运行,确保海外用户获得与国内一致的高品质AI办公体验。

除了“三个不操心”,华为云深耕海外数十年的本地生态网络,成为金山办公开拓新市场的“同路人”和“引路人”。

正如徐柳所言:“华为云的本地团队帮我们牵线搭桥,把我们的方案带进去。”过去一年,双方团队已在多个地区联合跑客户、联合打单,徐柳更风趣地表示,金山办公海外业务的同事已经“吃遍了华为云多个地区部的食堂”。这种从市场洞察到联合行动的深度合作,让金山办公能快速理解当地市场规则,大大降低了“从0到1”的拓展成本和周期。

与此同时,对于“走出去”的中资企业,这套在国内已被充分验证的“WPS 365+华为云”方案也可以实现无缝平移,为其海外业务提供即时、合规、统一的数字化支撑,成为伴随中资出海的“数字化桥梁”。当前,金山办公与华为云正以亚太为基石,重点开拓中东(聚焦国家云与本地化交付)及欧洲(伴随中资出海企业落地)两大战略市场。

总的来说,在INSPIRE 2026华为云创想者大会的舞台上,金山办公所呈现的,已超越了一款产品或一套方案的展示,而是一场以“AI+生态”为双轮驱动的全球化深度实践。

这场实践的真正价值在于,它标志着中国科技企业“走出去”的叙事正在发生根本性转变——从单一产品的“出海”销售,演进为一套承载着先进理念、技术架构与生态能力的“新质生产力”体系的全球输出。

AI驱动,是其从“工具提供商”跃升为“生产力平台”的核心引擎。基于华为云昇腾AI云服务,金山办公将AI深度融入产品矩阵,其目标是让WPS超越文档处理的基本功能,进化为能够理解业务场景、激活沉默知识、辅助战略决策的“组织级AI基础设施”,这从根本上重塑了办公软件的价值定位,使其从效率工具转变为组织的“智慧中枢”,构建了独特的竞争壁垒。

生态融合,则是其实现规模化、可持续全球扩张的关键路径。特别是金山办公与华为云的深度融合,是这一路径的典范,这种融合不仅补全了金山办公在底层算力、全栈安全与全球合规方面的关键能力,更使其融入了华为云覆盖全球的企业服务网络与本地化生态,这带来的不仅是技术赋能,更是市场准入、品牌信任与联合创新的“乘数效应”。

最终,金山办公与华为云携手交付的,不仅是一套融汇前沿AI理念、根植全栈创新技术、具备全球化服务交付能力的组织级AI办公解决方案,更是一个能够深刻回应企业组织变革与业务痛点的系统性“最优解”。

在此过程中,金山办公与华为云也共同描绘了一个以组织为中心、以智能为驱动、以协同为本质的AI办公新图景——在这里,技术不再是冰冷的工具,而是激发创造的火种;组织不再因循守旧,而是进化为敏捷而有韧性的生命体;协作跨越一切边界,让智慧与效率在无缝流转中凝聚为真正的生产力。