昨天调度会这个事情,有点一根筋两头堵。
通知县级带班领导吧,怕领导急急忙忙从县城赶下来后,会议已经结束了。
不通知吧,又有人会说,你明明都知道会议已经开始了,为什么不通知我们的县级值班领导?
会议突然开始的那一刻,要考虑的东西实在是太多了,而且很简单的事情也想不清楚、算不明白,真是一根筋两头堵了。
现在回过头看这件事,觉得很简单,通知领导下来不就完了吗?
但在会议突然开始的那一刻,面对的真是一个复杂的局面,既要思考要不要通知县级领导下来开会的事情(如果通知了,领导能赶上这个会议吗?或是会议很快就调度结束了呢?如果不通知领导下来,那到时调度领导问起,又该如何作答?),还要思考如何回答上级调度领导提出的问题。
县级值班领导的文书说,有会议通知发出来,第一时间通知她,问题是,调度会突然开始之前,压根就没有发会议通知出来,人家就没打算通知我们这些下级部门。
人家就是要搞突然袭击,看哪些人在认真值班,哪些人没有在认真值班,哪些人掌握了解当天的情况,哪些人不了解当天的值班情况,就是要让我们这些值班人员绷紧这根弦,片刻不能松懈,就是要激发大家对值班的重视。
如果我发一个会议通知出来,让你们都准备好,那我怎么知道你们的短板呢?
所以,这样想你就明白了,为什么人家不想发会议通知,是有道理的。
所以,昨天县级带班领导没来参会,有我们值班人员的问题,也有县级带班领导的问题,不要太多自责。
我们的问题是调度会议突然开始后,即便是会议开始后,没能通知县级值班领导下来参与调度会,我们几个值班人员有太多的顾虑,害怕县级带班领导赶不上会议。
赶不上就赶不上啊,会议突然开始,又不是你安排的会议时间,你只需要做到通知县级带班领导会议已经开始就可以了,至于县级带班领导能不能赶上会议这件事,完全不是你能掌控的。
你只需要做到的是,通知县级带班领导,会议已经开始了,是突然开始的,没有发会议通知出来,请及时赶下来参会就可以。
所以,回顾昨天调度会的事情,你唯一没做到的就是,会议突然开始后,你没有通知县级带班领导的文书,告知领导及时下来参会,即便会议很快就会结束,也要给领导通知到位。
他来不来参会是他的事,但通知到位是我必须做到的事。
所以,昨天调度会突然开始后,正确的做法是,立刻、片刻也不停地通知县级带班领导。
而不是顾虑太多,诸如万一领导赶不上会议、领导赶到后看到会议已经开始会生气之类的,按照昨天那个会议的进度,领导是一定能赶上的。
所以,问题终究还是在我这里,而不是在带班领导不提前下来,导致没能及时参加会议。