日本公司不仅写报告做合同用Excel，计算用Excel，管理开发项目用Excel，开发的设计书依旧用Excel，甚至还有用Excel画画的。
有人甚至调侃，Excel就像日本的工业机器人。
但奇怪的是，日本企业并非没有软件，也并非没有数字化能力。
为什么国内企业早早拥抱SaaS软件，日本公司却依旧离不开Excel？
背后其实有一套复杂的原因。
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为什么日本企业明知Excel难用，还舍不得放手？在日本机械行业，有员工曾公开吐槽：日本机械厂不管干什么都用Excel，做一次完整工程计算，需要打开十几个Excel文件，运气不好电脑直接卡死。
还有一些日本公司长期依靠Excel管理业务，有点能力的员工可能会在Excel里通过VBA开发复杂功能，把它改造成半套业务软件。
但这种方式也带来了明显问题。
一个Excel文件可能包含多年积累的业务规则，只有最初开发的人知道里面的逻辑。一旦人员变动，后续接手的人往往不敢修改。
现在AI出现后，理论上可以帮助优化这些工作。
但现实依旧存在限制。
部分企业使用的Excel版本较老，缺少新功能，AI能力也无法覆盖。
那为什么日本企业还坚持？核心原因在于成本和风险控制。
日本企业长期受到科层管理和终身雇佣文化影响，对于软件更换非常谨慎。
一套新软件上线，需要员工重新学习，需要改变原有流程，还可能出现数据迁移失败、业务中断的问题。
相比之下，Excel虽然效率有限，但员工熟悉，文件掌握在自己手里，可以随时修改、保存、回滚。
这种可控感，让Excel一直保持生命力。
国内SaaS已经普及，AI来了软件会消失吗？再看国内企业。
过去30多年，ERP、CRM、OA、MES等企业软件快速普及，大量业务已经从Excel迁移到软件。
最近，企业办公领域又迎来了新的变化。
腾讯WorkBuddy、阿里千问办公等产品开始探索AI协同办公，让用户通过自然语言完成文件处理、信息整理和任务执行。
但AI办公和企业软件之间，依旧存在差异。
目前很多AI办公产品更偏向提高个人效率，比如生成内容、整理资料、辅助操作。
企业真正需要的系统，还要承载长期业务流程。
所以，SaaS软件不会因为AI出现就消失。
未来的软件形态可能变化，但企业对于业务系统的需求依然存在。
特别是在Excel这个领域。
有没有一种工具，既保留表格习惯，又具备软件系统能力？
答案早已出现云表eversheet就是针对这类需求发展起来的企业级无代码开发工具。
它通过画表格、零代码开发的方式，让熟悉业务的人参与数据分析甚至企业级软件系统搭建。
相比传统Excel加VBA开发，它增加了企业需要的数据验证、错误提醒、权限控制等能力。
同时，数据可以存储在企业自己的数据库中，支持本地部署，满足企业对于数据安全的要求。
面对AI时代，云表也在拥抱AI能力。
但对于企业场景，可通过API方式接入大模型，让业务数据在自己的系统环境中流转，避免企业数据被用于训练外部模型。
这种方式，本质上是在解决企业真正担心的问题：AI提高效率之后，如何保证业务稳定运行。
例如中铁十六局基于云表搭建企业数据集成管理系统，覆盖工程项目数据管理，并入选工程建设行业信息化大会企业级典型案例。
山西潞安化工也利用它建设多个业务模块，包括安全考核管理、采供销管理、集团流程管理、人力资源管理、合同管理等，加速集团数字化转型。
故说穿了，公司加快效率并非简单替换一个软件工具。关键在于找到适合自身业务发展的方式。
总结日本企业依赖Excel，有它的历史原因。国内企业拥抱SaaS，也有自己的发展路径。
工具没有绝对的好坏，重要的是是否解决实际问题。
真正需要警惕的是，长期依赖旧方法，却误以为自己正在提高效率。
最后，你有什么不同的观点？希望多少能带给你一个新知识或是启发，一起进步。有想法欢迎留言，咱们下篇再见。
文 | eamon
